第1步,打開Word2010文檔窗口,切換到&lduo;郵件&rduo;功能區(qū)。在&lduo;創(chuàng)建&rduo;分組中單擊&lduo;中文信封&rduo;按鈕,如同所示。圖 單擊&lduo;中文信封&rduo;按鈕
第2步,打開信封制作向?qū)В陂_始頁面中單擊&lduo;下一步&rduo;按鈕,如圖所示。圖 信封制作向?qū)?/p>
第3步,在&lduo;選擇信封樣式&rduo;頁面單擊&lduo;信封樣式&rduo;下拉三角按鈕,在&lduo;信封樣式&rduo;下拉列表中選擇符合*標準的信封型號。根據(jù)打印需要取消相關(guān)復(fù)選框,并單擊&lduo;下一步&rduo;按鈕,如圖所示。圖 選擇信封樣式
第4步,打開&lduo;選擇生成信封的方式和數(shù)量&rduo;頁面,選中&lduo;基于地址簿文件,生成批量信封&rduo;單選框,并單擊&lduo;下一步&rduo;按鈕,如圖所示。圖 選擇生成信封的方式和數(shù)量
第5步,在打開的&lduo;從文件中獲取并匹配收信人信息&rduo;頁面,單擊&lduo;選擇地址簿&rduo;按鈕選中Excel文件或文本文件。在&lduo;匹配收信人信息&rduo;區(qū)域中設(shè)置收信人信息與地址簿中的對應(yīng)信息。設(shè)置完畢單擊&lduo;下一步&rduo;按鈕,如圖所示。圖 從地址簿匹配收信人信息
小提示:在選擇地址簿時,默認情況為打開文本文件。如果地址簿文件為Excel文件,應(yīng)在文件類型下拉列表中選擇Excel選項。
第6步,打開&lduo;輸入寄信人信息&rduo;頁面,分別輸入寄信人的姓名、地址、郵政編碼等信息,單擊&lduo;下一步&rduo;按鈕,如圖所示。圖 輸入寄信人信息
第7步,完成信封向?qū)В瑔螕?lduo;完成&rduo;按鈕,如圖所示。圖 完成多個中文信封的制作
經(jīng)過上述步驟,可以一次性制作多個中文信封。用戶可以根據(jù)實際需要設(shè)置信封的字體、字號和字體顏色等參數(shù),如圖所示。圖 成功制作多個中文信封