在Word2010文檔中,用戶可以將Word表格中指定單元格或整張表格轉(zhuǎn)換為文本內(nèi)容(前提是Word表格中含有文本內(nèi)容),操作步驟如下所述:
第1步,打開Word2010文檔窗口,選中需要轉(zhuǎn)換為文本的單元格。如果需要將整張表格轉(zhuǎn)換為文本,則只需單擊表格任意單元格。在&lduo;表格工具&rduo;功能區(qū)切換到&lduo;布局&rduo;選項(xiàng)卡,然后單擊&lduo;數(shù)據(jù)&rduo;分組中的&lduo;轉(zhuǎn)換為文本&rduo;按鈕,如圖所示。圖 單擊&lduo;轉(zhuǎn)換為文本&rduo;按鈕
第2步,在打開的&lduo;表格轉(zhuǎn)換成文本&rduo;對話框中,選中&lduo;段落標(biāo)記&rduo;、&lduo;制表符&rduo;、&lduo;逗號&rduo;或&lduo;其他字符&rduo;單選框。選擇任何一種標(biāo)記符號都可以轉(zhuǎn)換成文本,只是轉(zhuǎn)換生成的排版方式或添加的標(biāo)記符號有所不同。最常用的是&lduo;段落標(biāo)記&rduo;和&lduo;制表符&rduo;兩個選項(xiàng)。選中&lduo;轉(zhuǎn)換嵌套表格&rduo;可以將嵌套表格中的內(nèi)容同時轉(zhuǎn)換為文本。設(shè)置完畢單擊&lduo;確定&rduo;按鈕即可,如圖所示。圖 &lduo;表格轉(zhuǎn)換成文本&rduo;對話框