第1步,打開Word2010文檔窗口,在需要進行數(shù)據(jù)排序的Word表格中單擊任意單元格。在&lduo;表格工具&rduo;功能區(qū)切換到&lduo;布局&rduo;選項卡,并單擊&lduo;數(shù)據(jù)&rduo;分組中的&lduo;排序&rduo;按鈕,如圖所示。圖 單擊&lduo;排序&rduo;按鈕
第2步,打開&lduo;排序&rduo;對話框,在&lduo;列表&rduo;區(qū)域選中&lduo;有標題行&rduo;單選框。如果選中&lduo;無標題行&rduo;單選框,則Word表格中的標題也會參與排序,如圖所示。圖 選中&lduo;有標題行&rduo;單選框
小提示:如果當前表格已經啟用&lduo;重復標題行&rduo;設置,則&lduo;有標題行&rduo;或&lduo;無標題行&rduo;單選框無效。
第3步,在&lduo;主要關鍵字&rduo;區(qū)域,單擊關鍵字下拉三角按鈕選擇排序依據(jù)的主要關鍵字。單擊&lduo;類型&rduo;下拉三角按鈕,在&lduo;類型&rduo;列表中選擇&lduo;筆畫&rduo;、&lduo;數(shù)字&rduo;、&lduo;日期&rduo;或&lduo;拼音&rduo;選項。如果參與排序的數(shù)據(jù)是文字,則可以選擇&lduo;筆畫&rduo;或&lduo;拼音&rduo;選項;如果參與排序的數(shù)據(jù)是日期類型,則可以選擇&lduo;日期&rduo;選項;如果參與排序的只是數(shù)字,則可以選擇&lduo;數(shù)字&rduo;選項。選中&lduo;升序&rduo;或&lduo;降序&rduo;單選框設置排序的順序類型,如圖所示。圖 設置主要關鍵字
第4步,在&lduo;次要關鍵字&rduo;和&lduo;第三關鍵字&rduo;區(qū)域進行相關設置,并單擊&lduo;確定&rduo;按鈕對Word表格數(shù)據(jù)進行排序,如圖所示。圖 對Word表格數(shù)據(jù)排序