在Word2010中將文字轉(zhuǎn)換成表格的步驟如下所述:
第1步,打開Word2010文檔,為準(zhǔn)備轉(zhuǎn)換成表格的文本添加段落標(biāo)記和分割符(建議使用最常見的逗號(hào)分隔符,并且逗號(hào)必須是英文半角逗號(hào)),并選中需要轉(zhuǎn)換成的表格的所有文字,如圖所示。圖 為文本添加分隔符
小提示:如果不同段落含有不同的分隔符,則Word2010會(huì)根據(jù)分隔符數(shù)量為不同行創(chuàng)建不同的列。第2步,在&lduo;插入&rduo;功能區(qū)的&lduo;表格&rduo;分組中單擊&lduo;表格&rduo;按鈕,并在打開的表格菜單中選擇&lduo;文本轉(zhuǎn)換成表格&rduo;命令,如圖所示。圖 選擇&lduo;文本轉(zhuǎn)換成表格&rduo;命令
第3步,打開&lduo;將文字轉(zhuǎn)換成表格&rduo;對(duì)話框。在&lduo;列數(shù)&rduo;編輯框中將出現(xiàn)轉(zhuǎn)換生成表格的列數(shù),如果該列數(shù)為1(而實(shí)際應(yīng)該是多列),則說(shuō)明分隔符使用不正確(可能使用了中文逗號(hào)),需要返回上面的步驟修改分隔符。在&lduo;自動(dòng)調(diào)整&rduo;操作區(qū)域可以選中&lduo;固定列寬&rduo;、&lduo;根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格&rduo;或&lduo;根據(jù)窗口調(diào)整表格&rduo;單選框,用以設(shè)置轉(zhuǎn)換生成的表格列寬。在&lduo;文字分隔位置&rduo;區(qū)域自動(dòng)選中文本中使用的分隔符,如果不正確可以重新選擇。設(shè)置完畢單擊&lduo;確定&rduo;按鈕,如圖所示。圖 &lduo;將文字轉(zhuǎn)換成表格&rduo;對(duì)話框
轉(zhuǎn)換生成的表格如圖所示。圖 文本轉(zhuǎn)換生成的表格