第1步，打開(kāi)Word2010文檔窗口，如果看到該Word文檔中包含有紅色、藍(lán)色或綠色的波浪線，說(shuō)明Word文檔中存在拼寫(xiě)或語(yǔ)法錯(cuò)誤。切換到&lduo;審閱&rduo;功能區(qū)，在&lduo;校對(duì)&rduo;分組中單擊&lduo;拼寫(xiě)和語(yǔ)法&rduo;按鈕，如圖所示。圖 單擊&lduo;拼寫(xiě)和語(yǔ)法&rduo;按鈕

第2步，打開(kāi)&lduo;拼寫(xiě)和語(yǔ)法&rduo;對(duì)話框，保證&lduo;檢查語(yǔ)法&rduo;復(fù)選框的選中狀態(tài)。在錯(cuò)誤提示文本框中將以紅色、綠色或藍(lán)色字體標(biāo)示出存在拼寫(xiě)或語(yǔ)法錯(cuò)誤的單詞或短語(yǔ)。確認(rèn)標(biāo)示出的單詞或短語(yǔ)是否確實(shí)存在拼寫(xiě)或語(yǔ)法錯(cuò)誤，如果確實(shí)存在錯(cuò)誤，在&lduo;輸入錯(cuò)誤或特殊用法&rduo;文本框中進(jìn)行更改并單擊&lduo;更改&rduo;按鈕即可。如果標(biāo)示出的單詞或短語(yǔ)沒(méi)有錯(cuò)誤，可以單擊&lduo;忽略一次&rduo;或&lduo;全部忽略&rduo;按鈕忽略關(guān)于此單詞或詞組的修改建議。也可以單擊&lduo;詞典&rduo;按鈕將標(biāo)示出的單詞或詞組加入到Word2010內(nèi)置的詞典中，如圖所示。圖 單擊&lduo;忽略一次&rduo;按鈕

第3步，完成拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查，在&lduo;拼寫(xiě)和語(yǔ)法&rduo;對(duì)話框中單擊&lduo;關(guān)閉&rduo;或&lduo;取消&rduo;按鈕即可。