隨著電腦的普及與發(fā)展,辦公自動化已經(jīng)滲入到各行各業(yè)。熟練地使用辦公軟件已經(jīng)成為對各行各業(yè)從業(yè)人員使用電腦的基本要求,而掌握一種功能大的辦公軟件則能幫助你更好地處理各種復(fù)雜的辦公文檔。

招生對象及條件
1、零基礎(chǔ)學習,對電腦感興趣;
2、有意從事文員、文秘、會計等工作的社會青年;
3、欲從事文案工作及高級文案和管理工作者。 

如果要輸入批量相同數(shù)據(jù),可按照以下操作步驟進行。  

(1)在某個單元格中輸入初始數(shù)據(jù)。  

(2)選中包括該初始數(shù)據(jù)在內(nèi)的一個單元格區(qū)域。  

(3)激活編輯區(qū),按"Ctrl+Enter"快捷鍵即可。  

輸入可擴充數(shù)據(jù)序列  

Excel中提供了一些可擴展序列,相鄰單元格中的數(shù)據(jù)將按序列遞增的方法進行填充,具體操作步驟如下:  

(1)在某個單元格中輸入序列的初始值。  

(2)按住"Ctrl"鍵的同時用鼠標指針單擊該單元格右下角的填充柄并沿著水平或垂直方向進行拖動。  

(3)到達目標位置后釋放鼠標左鍵,被鼠標拖過的區(qū)域?qū)詣影催f增的方式進行填充。  

自定義填充序列  

如果用戶經(jīng)常要使用一個序列,而該序列又不是系統(tǒng)自帶的可擴展序列,用戶可以將此序列自定義為自動填充序列,具體操作步驟:  

(1)選中要作為自動填充序列的單元格區(qū)域。  

(2)選擇"工具"-"選項"命令,彈出"選項"對話框。單擊"自定義序列"標簽,打開"自定義序列"選項卡。  

(3)單擊"導入"按鈕,即可將選中的序列導入到"自定義序列"列表中。  

除此之外,用戶還可以在"自定義序列"選項卡中輸入一個新的序列。只要在"輸入序列"文本框中輸入自定義的序列項,單擊"添加"按鈕即可。