辦公文員在工作的時候是需要跟文字和表格打交道的:平時需要編寫或者修改ppt演講稿、做一些匯報用的PPT,整理匯總各個*的數(shù)據(jù)等等。這就意味著想做一名合格的辦公文員就必須要掌握文檔處理、表格應用和幻燈片等常用的office辦公軟件,不管我們今后從事的是什么行業(yè)都是需要會用電腦的。辦公軟件會有很多實用的技巧,如果我們掌握的熟練了也就能夠讓工作效率變得高效。

辦公軟件應用:

Word文檔

文檔進行編輯、試卷、目錄制作、頁碼(頁眉頁腳)、頁面(水印)、表格、流程圖、圖片、藝術字、打印、函數(shù)使用、報紙雜志排版。

Excel表格

工作表的基本編輯、自動填充序列設置、行列操作、工資表、稅率計算公式、排名次、乘法表、各類銷售表、計算周期、數(shù)據(jù)排序、篩選(高級)、分類匯總、數(shù)據(jù)清單、圖標創(chuàng)建(使用)、打印范圍設置、合并計算變量求解、模擬運算、方案求解、學生成績單、工資表、采購計算比例表的使用。

Powerpoint幻燈片

1． PowerPoint的基本功能和基本操作,演示文稿的視圖模式和使用。

2． 演示文稿中幻燈片的主題設置、背景設置、母版制作和使用。

3． 幻燈片中文本、圖形、SmartArt、圖像(片)、圖表、音頻、視頻、藝術字等對象的編輯和應用。

4． 幻燈片中對象動畫、幻燈片切換效果、鏈接操作等交互設置。

5． 幻燈片放映設置,演示文稿的打包和輸出。

6． 分析圖文素材,并根據(jù)需求提取相關信息引用到PowerPoint文檔中。