熟練掌握辦公軟件對(duì)于我們的日常工作生活有著很深刻的重要性,現(xiàn)在很多 工作單位的招聘要求上都有著這樣一條要求:可以熟練使用Office軟件,這就是工作單位對(duì)于我們目前的這些的工作人員的基本要求,對(duì)于這一要求, 我們有著一些建議。

熟練應(yīng)用word

Word是工作中使用更多的辦公軟件,不論是簡歷還是辭職申請(qǐng)我們都要用 word編輯出來,兩者更終都要到達(dá)我們的人力資源部,由此可見,無論是想要在這個(gè)地方工作還是不想要在這個(gè)地方工作了我們都需要用到這一軟件, 可以說我們的工作就是圍繞著word進(jìn)行的。

對(duì)于word的使用我們有著一個(gè)小技巧提供給大家,其實(shí)在word的表格中,如 果大家想要豎排文字,只需要選中并右擊某一單元格,選擇"文字方向",在打開的"文字方向-表格單元格"對(duì)話框中選擇排列方式即可。熟練掌握 辦公軟件是很依靠這些小技巧的。

熟練應(yīng)用excel

想要熟練掌握辦公軟件的話不僅僅代表要熟練使用word同時(shí)也要掌握excel 的用法,excel對(duì)于我們?nèi)粘Ｗ龈鞣N表格、圖表有著很大的幫助,比如我們工作中的日常采購表格又或者*生們的的日常實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的處理記錄等,下 面我們將為大家提供一個(gè)關(guān)于excel函數(shù)的小技巧。

在我們的工作中,經(jīng)常需要對(duì)數(shù)字進(jìn)行求和,在對(duì)連續(xù)區(qū)域求和時(shí)我們可以 假定求和的連續(xù)區(qū)域?yàn)榫仃囆?并且此區(qū)域的右邊一列和下面一行為空白,用鼠標(biāo)將此區(qū)域選中并包含其右邊一列或下面一行,也可以兩者同時(shí)選中, 單擊"常用"工具條上的"Σ"圖標(biāo),這時(shí)就會(huì)產(chǎn)生自動(dòng)求和公式,并且使用此公式時(shí),系統(tǒng)可以自動(dòng)識(shí)別選中區(qū)域的內(nèi)容不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。

熟練應(yīng)用PowerPoint

熟練掌握辦公軟件還有一個(gè)需要熟練掌握的就是PowerPoint了,也就是我們 平常所說的PPT,我們?nèi)粘?huì)使用PPT來進(jìn)行講解,例如新產(chǎn)品的介紹甚至于我們都會(huì)關(guān)注的蘋果新品發(fā)布會(huì)大屏幕上播放的也是PPT啊,由此可見PPT不 論是在什么地方,都是介紹產(chǎn)品的一個(gè)好工具。對(duì)于PPT的使用我們?cè)谌粘Ｉ畹囊搽S處可見,所以PPT在我們的工作中還是很重要的。