赤峰市電腦word零基礎辦公軟件做表格文檔培訓

       模板是一種帶有特定格式的、擴展名為.dot 的文件,其中所包含的結構和工具構成了已完成文件的樣式和頁面布局等元素。任何Word 文檔都是以模板為基礎的。模板決定文檔的基本結構和文檔設置,如自動圖文集1詞條、字體、快捷鍵指定方案、宏2、菜單、頁面設置、特殊格式和樣式等。

1、應用模板創(chuàng)建文檔

可以使用 Microsoft Word20037提供的各種模板快速制作所需文檔。Normal模板是常用的一種,新建空白文檔是基于該模板,其屬于共用模板的一種,所含設置適用于所有文檔。另一類文檔模板(如"模板"對話框中的備忘錄和模板)所含設置僅適用于以該模板基礎的文檔。

應用模板創(chuàng)建文檔的具體步驟如下:

1) 選擇"文件"→"新建"命令,彈出圖 1.3 所示的"新建文檔"任務窗格。

2) 在"模板"選項中單擊"本機上的模板"鏈接,打開"模板"對話框。

3) 在該對話框中選擇需要的模板類型,然后單擊"確定"按鈕。

1 自動圖文集:存儲要重復使用的文字或圖形的位置,例如存儲標準合同條款或較長的通信組列表。每個所選文字或圖形錄制為一個"自動圖文集"詞條并為其指定的名稱。

2 宏:可用于自動執(zhí)行任務的一項或一組操作?？捎?Visual Basic forApplications 編程語言錄制宏。

如果本機上的模板不能滿足要求,則在"新建文檔"任務窗格中單擊"Office online 模板"鏈接到Office 網站上,有更多模板可供選擇。

2、創(chuàng)建模板

當 Word 提供的模板不能滿足用戶需要時,可以創(chuàng)建新模板。創(chuàng)建新模板的方法有兩種:

1. 根據已有文檔創(chuàng)建模板

以現有文檔為基礎創(chuàng)建模板的操作步驟如下:

1) 選擇"文件"→"打開"命令,打開需要作為模板的文檔。

2) 選擇"文件"→"另存為"命令,打開"另存為"對話框。

3) 在"保存類型"下拉列表框中選擇"文檔模板"選項,如圖1.4 所示,在"文件名"框中輸入新模板的名稱,然后單擊"保存"按鈕。