會(huì)計(jì)初學(xué)者學(xué)習(xí)口訣
在不少會(huì)計(jì)學(xué)員看來(lái)，會(huì)計(jì)課程的學(xué)習(xí)比較單調(diào)，整天都在和會(huì)計(jì)分錄以及公式計(jì)算打交道，知識(shí)點(diǎn)非?，嵥?，一般中有特殊，特殊中還有特殊，苦于沒(méi)有好的方法去記憶和理解會(huì)計(jì)核算的規(guī)律。應(yīng)該說(shuō)&lduo;書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟&rduo;，會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)必須依勤學(xué)苦練，沒(méi)有什么&lduo;終南捷徑&rduo;，但是會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)自有其內(nèi)在的規(guī)律，我們需要在學(xué)習(xí)中借助一些竅門(mén)，提高我們的學(xué)習(xí)效率，達(dá)到&lduo;事半功倍&rduo;的效果。
這里介紹的&lduo;口訣法&rduo;（你還可以稱(chēng)其為&lduo;打油詩(shī)&rduo;。）應(yīng)該就屬于這種竅門(mén)。
一、最基本的口訣——讀書(shū)口訣
所有*的考試學(xué)習(xí)，包括會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)，都必須仔細(xì)閱讀考試指定教材和考試大綱。如果你是參加社會(huì)助學(xué)的會(huì)計(jì)應(yīng)考者，那么從你聽(tīng)輔導(dǎo)教師授課到*準(zhǔn)備考試，應(yīng)該至少讀五遍指定教材。我將其總結(jié)為&lduo;自考五讀口訣&rduo;，具體內(nèi)容如下:
一讀課前預(yù)習(xí)先，從師二讀課堂間。
溫故知新讀三遍，四讀再把習(xí)題練。
五讀復(fù)習(xí)迎考試，勝利通過(guò)笑開(kāi)顏。
這主要強(qiáng)調(diào)課前預(yù)習(xí)、課堂聽(tīng)講、課后復(fù)習(xí)、做題鞏固以及總復(fù)習(xí)迎考都要把讀書(shū)放在基礎(chǔ)性地位。我每門(mén)課開(kāi)課*次，我都將這個(gè)口訣寫(xiě)在黑板上，要求同學(xué)作為參加會(huì)計(jì)考試的座右銘，這其實(shí)對(duì)所有科目的考試中都是有用的。如果你是純粹的自學(xué)，那么讀書(shū)的意義就更是不言自明了。古人說(shuō)&lduo;書(shū)讀百遍，其義自現(xiàn)&rduo;或者&lduo;熟讀唐詩(shī)三百首，不會(huì)吟詩(shī)也會(huì)吟&rduo;都是這個(gè)道理。
二、利用口訣理解記憶賬戶(hù)記賬規(guī)則
借貸記賬法下的記賬規(guī)則是基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)的入門(mén)規(guī)律，是需要同學(xué)們深刻記憶和理解的最基本知識(shí)點(diǎn)之一。我們一般把賬戶(hù)區(qū)分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益類(lèi)。資產(chǎn)、成本類(lèi)賬戶(hù)一般都是借方登記增加，貸方登記減少；負(fù)債、所有者權(quán)益賬戶(hù)（二者合并稱(chēng)為權(quán)益）一般都是借方登記減少，貸方登記增加；損益類(lèi)賬戶(hù)則需要區(qū)分是費(fèi)用類(lèi)還是收入類(lèi)去分別登記，收入與費(fèi)用之間的登記也是相反的。為便于初學(xué)者理解，提高其學(xué)習(xí)興趣，我編寫(xiě)了以下口訣，并命名其為&lduo;記賬規(guī)則之歌&rduo;。
記賬規(guī)則之歌
借增貸減是資產(chǎn)，權(quán)益和它正相反。
成本資產(chǎn)總相同，細(xì)細(xì)記牢莫弄亂。
損益賬戶(hù)要分辨，費(fèi)用收入不一般。
收入增加貸方看，減少借方來(lái)結(jié)轉(zhuǎn)。
曾經(jīng)有一個(gè)女學(xué)員用&lduo;四季歌&rduo;的曲調(diào)在課堂上演唱，大大加深了初學(xué)者的記憶痕跡。我們?cè)诨A(chǔ)會(huì)計(jì)考試中記賬規(guī)則直接考查一般都采取簡(jiǎn)答題的形式，如果你能記住這首&lduo;打油詩(shī)&rduo;當(dāng)有好處。
大家也許還記得，會(huì)計(jì)核算有七種基本核算方法，即:設(shè)置會(huì)計(jì)科目（設(shè)置賬戶(hù)）、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會(huì)計(jì)報(bào)表。我們也可以把七種方法總結(jié)成為以下的口訣:
會(huì)計(jì)核算方法七，設(shè)置科目屬*。
復(fù)式記賬最神秘，填審憑證不容易。
登記賬簿要仔細(xì)，成本核算講效益。
財(cái)產(chǎn)清查對(duì)賬實(shí)，編制報(bào)表工作齊。
如果問(wèn)你某項(xiàng)內(nèi)容是否屬于會(huì)計(jì)核算方法，只要對(duì)照上面的口訣便一目了然。
三、利用口訣理解記憶跨期攤提賬戶(hù)的賬務(wù)處理
跨期攤提賬戶(hù)主要包括待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用賬戶(hù)。待攤費(fèi)用實(shí)際是先付費(fèi)后分?jǐn)偟馁M(fèi)用，主要屬于資產(chǎn)性質(zhì)。預(yù)提費(fèi)用實(shí)際是先預(yù)計(jì)后付費(fèi)的費(fèi)用，主要屬于負(fù)債性質(zhì)。他們的共同點(diǎn)是收益期是若干個(gè)會(huì)計(jì)期間（月）。他們的核算規(guī)律可以結(jié)合以下的口訣進(jìn)行理解記憶。
待攤預(yù)提之歌
待攤預(yù)提都跨期，權(quán)責(zé)發(fā)生來(lái)攤提。
先花貨幣是待攤，后掏腰包走預(yù)提。
支付待攤借方記，貸方資金來(lái)放棄。
攤銷(xiāo)需從貸方轉(zhuǎn)，借走費(fèi)用進(jìn)損益。
預(yù)提費(fèi)用貸方提，四費(fèi)借方來(lái)對(duì)應(yīng)。
付費(fèi)借方減預(yù)提，現(xiàn)金存款別忘記。
這個(gè)口訣可以這樣解釋:
*句指出按照賬戶(hù)的用途和結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類(lèi)，待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用都屬于跨期攤提費(fèi)用，二者核算的基礎(chǔ)都是&lduo;權(quán)責(zé)發(fā)生制&rduo;。第二句指出了二者在資金耗費(fèi)時(shí)間先后的區(qū)別。第三句對(duì)應(yīng)的待攤費(fèi)用在付費(fèi)時(shí)候的會(huì)計(jì)分錄，即&lduo;借:待攤費(fèi)用貸:銀行存款&rduo;。第四句對(duì)應(yīng)的待攤費(fèi)用在分?jǐn)倳r(shí)候的會(huì)計(jì)分錄，即&lduo;借:管理費(fèi)用貸:待攤費(fèi)用&rduo;。其實(shí)這個(gè)分錄的借方可能是制造費(fèi)用，也可能是管理費(fèi)用等，主要是期間費(fèi)用，所以言其&lduo;進(jìn)損益&rduo;。第五句對(duì)應(yīng)的預(yù)提費(fèi)用在提取時(shí)候的會(huì)計(jì)分錄，即&lduo;借:管理費(fèi)用貸:預(yù)提費(fèi)用&rduo;。其借方主要是制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用，所以是&lduo;四費(fèi)&rduo;。第六句對(duì)應(yīng)的預(yù)提費(fèi)用在付費(fèi)時(shí)候的會(huì)計(jì)分錄，即&lduo;借:預(yù)提費(fèi)用貸:銀行存款&rduo;。當(dāng)然，以上會(huì)計(jì)分錄中的銀行存款也可以是現(xiàn)金，二者都屬于貨幣資金。
四、利用口訣理解記憶長(zhǎng)期股權(quán)投資核算的成本法
股利核算口訣
當(dāng)年分以前，成本來(lái)沖減。
當(dāng)年分當(dāng)年，利益算一算。
以后年度分，兩者比較看。
股利減凈利，差額細(xì)判斷。
&lduo;當(dāng)年分以前，直接沖成本&rduo;:比如96年1月1日進(jìn)行長(zhǎng)期股權(quán)投資，采用成本法進(jìn)行核算，96年5月2日被投資企業(yè)宣告分派95年度股利，于是投資企業(yè)就要全部沖減投資成本。
&lduo;當(dāng)年分當(dāng)年，利益算一算&rduo;:如果假設(shè)例題中96年5月2日分派的股利，還包括本年度的，那么就計(jì)算一下屬于投資前的部分和屬于投資后的部分，前者沖減投資成本，后者計(jì)入投資收益。當(dāng)然了，這種情況下，出題者一般都會(huì)假定各月的利潤(rùn)平均分配。
&lduo;以后年度分，兩者比較看&rduo;:97年以后不是還要宣告分派股利嗎，這時(shí)我們就可以比較兩個(gè)值:其一，就是投資企業(yè)按比例從被投資企業(yè)分得的累積股利（截止本年末）；其二，就是投資企業(yè)按照比例享有的被投資企業(yè)的累積凈利。然后判斷:
1、前者累積股利＝后者累積凈利，將以前已沖減的投資成本轉(zhuǎn)回。
2、前者>后者，將（前者累積股利-后者累積凈利-以前已沖減投資成本）的差額沖減投資成本。將投資企業(yè)當(dāng)年應(yīng)收取股利計(jì)入應(yīng)收股利，將應(yīng)收股利和沖減成本的差額計(jì)入投資收益。
3、前者<后者，則不用沖減成本，若以前已沖減成本，就將其全部轉(zhuǎn)回，注意并不是將（前者累積股利-后者累積凈利-以前已沖減投資成本）的差額恢復(fù)，不管這個(gè)差額是否大于、小于以前已沖減成本數(shù)額。
整個(gè)過(guò)程都是借助于在累積股利和累積凈利之間求差，以判斷是否存在&lduo;過(guò)頭分配&rduo;，從而確定是需要沖減投資成本，還是恢復(fù)投資成本。如果不能確定投資成本的變化，也就無(wú)法確定投資收益的大小。
舉例如下:假設(shè)以前已經(jīng)沖減的投資成本是10，000，以前已經(jīng)收取的累積股利是10，000.
①分派值30，000
累積股利10，000＋30，000＝40，000
累積凈利潤(rùn)數(shù)40，000
借:應(yīng)收股利 30，000
長(zhǎng)期股權(quán)投資 10，000
貸:投資收益 40，000
?、诜峙芍?0，000累積股利10，000＋50，000＝60，000累積凈利潤(rùn)數(shù)40，000差額20，000
借:應(yīng)收股利 50，000
貸:長(zhǎng)期股權(quán)投資 10，000（20，000-10，000）
投資收益 40，000
③分派值250，000，已分累積股利10，000+25，000＝35，000，累積凈利潤(rùn)數(shù)40，000差額-5，000即使-5000-10000＝-15000也不是按照差額恢復(fù)成本，還是恢復(fù)原來(lái)已經(jīng)沖減成本的全部數(shù)額（不超過(guò)這個(gè)數(shù)額）
借:應(yīng)收股利 25，000
長(zhǎng)期股權(quán)投資 10，000
貸:投資收益 35，000
如果分派值150，000，已分累積股利10，000+15，000，累積凈利潤(rùn)數(shù)40，000差額-15，000，同樣即使-15000-10000 ＝-25000也不是按照差額恢復(fù)成本，還是恢復(fù)原來(lái)已經(jīng)沖減成本的全部數(shù)額10000（不超過(guò)這個(gè)數(shù)額）。若被投資單位當(dāng)期未分派股利，即使&lduo;應(yīng)沖減初始投資成本&rduo;為負(fù)數(shù)，也不確認(rèn)當(dāng)期投資權(quán)益和恢復(fù)初始投資成本。
五、利用口訣理解記憶現(xiàn)金流量表的編制方法
現(xiàn)金流量表是會(huì)計(jì)考試中十分令人頭疼的內(nèi)容，丟三落四是現(xiàn)金流量表編制中最容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤。下面的口訣基本上概括了現(xiàn)金流量表的全部編制過(guò)程?？谠E的具體內(nèi)容如何理解，我們?cè)诳谠E后邊詳細(xì)闡述。
看到收入找應(yīng)收，未收稅金分開(kāi)走。
看到成本找應(yīng)付，存貨變動(dòng)莫疏忽。
有關(guān)費(fèi)用先全調(diào)，差異留在后面找。
財(cái)務(wù)費(fèi)用有例外，注意分出類(lèi)別來(lái)。
所得稅你直接轉(zhuǎn)，營(yíng)業(yè)外找固資產(chǎn)。
壞賬工資折舊攤銷(xiāo)，哪來(lái)哪去反向抵銷(xiāo)。
為職工支付有多少，單獨(dú)處理分類(lèi)思考。
解釋:第①句話針對(duì)銷(xiāo)售商品，提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金，因?yàn)橹苯臃ㄊ且岳麧?rùn)表中營(yíng)業(yè)收入為起算點(diǎn)，所以，我們看到營(yíng)業(yè)收入，就要找應(yīng)收項(xiàng)目（應(yīng)收賬款，應(yīng)收票據(jù)等）。未收的稅金再單獨(dú)作賬（收到錢(qián)的增值稅才作為現(xiàn)金流量）也就是說(shuō)應(yīng)收賬款中包括的應(yīng)收取的稅金部分，若實(shí)際未收取現(xiàn)金則貸記應(yīng)交稅金，另外，有關(guān)貼現(xiàn)的處理，將應(yīng)收票據(jù)因貼現(xiàn)產(chǎn)生的貼現(xiàn)息（已計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用）作反調(diào)。例如:應(yīng)收票據(jù)發(fā)生額10萬(wàn)元（假如3月發(fā)生）后5月份貼現(xiàn)，貼現(xiàn)息為1萬(wàn)元。但是從期初，期末的報(bào)表看，應(yīng)收票據(jù)未發(fā)生變動(dòng)，但你不能不作現(xiàn)金流量的調(diào)整，因?yàn)閷?shí)際現(xiàn)金現(xiàn)流量為9萬(wàn)元。
第②句&lduo;看到成本找應(yīng)付，存貨變動(dòng)莫疏忽&rduo;告訴你在進(jìn)行&lduo;購(gòu)買(mǎi)商品支付的現(xiàn)金&rduo;的處理時(shí)，找應(yīng)付科目，同時(shí)考慮存貨的期初，期末變動(dòng)值，看是否與此項(xiàng)目有關(guān)，有關(guān)的調(diào)整。
第③句&lduo;有關(guān)費(fèi)用先全調(diào)，差異留在后面找&rduo;是指先把&lduo;管理費(fèi)用&rduo;&lduo;營(yíng)業(yè)費(fèi)用&rduo;的數(shù)額全部調(diào)整&lduo;支付的其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金&rduo;。而后面把6項(xiàng)內(nèi)容僅調(diào)回來(lái)。這6項(xiàng)內(nèi)容是:壞賬準(zhǔn)備，待攤費(fèi)用，累計(jì)折舊，無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)，應(yīng)付管理人員工資，應(yīng)付管理人員的福利費(fèi)（營(yíng)業(yè)費(fèi)用無(wú)任何調(diào)整）
第④句&lduo;財(cái)務(wù)費(fèi)用有例外，注意分出類(lèi)別來(lái)&rduo;指的就是上面說(shuō)的貼現(xiàn)息。
第⑤句&lduo;所得稅直接結(jié)轉(zhuǎn)，營(yíng)業(yè)外找固資產(chǎn)&rduo;所得稅直接結(jié)轉(zhuǎn)，營(yíng)業(yè)外收入，營(yíng)業(yè)外支出，都是從固定資產(chǎn)盤(pán)盈，盤(pán)虧那來(lái)的，自然就要找固定資產(chǎn)了。
第⑥句是指這幾個(gè)項(xiàng)目不影響現(xiàn)金流量，那么就反向抵回來(lái)就可以了。
第⑦句支付給職工，和為職工支付的現(xiàn)金項(xiàng)目較特殊，需單獨(dú)核算。
總的來(lái)說(shuō)，有三項(xiàng)需要注意的:①在進(jìn)行&lduo;銷(xiāo)售商品收到的現(xiàn)金&rduo;核算時(shí)，需調(diào)整2項(xiàng)內(nèi)容。財(cái)務(wù)費(fèi)用中貼現(xiàn)息和應(yīng)交稅金中收到的現(xiàn)金。②在進(jìn)行&lduo;購(gòu)買(mǎi)商品支付的現(xiàn)金&rduo;核算時(shí)，需調(diào)整5項(xiàng)內(nèi)容。累計(jì)折舊，應(yīng)付工資，應(yīng)付福利費(fèi)，待攤費(fèi)用，應(yīng)交稅金（進(jìn)項(xiàng)稅額）。③在進(jìn)行&lduo;支付的其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金&rduo;的核算時(shí)，需要調(diào)整6項(xiàng)內(nèi)容。壞賬準(zhǔn)備，待攤費(fèi)用，累計(jì)折舊，應(yīng)付管理人員工資，應(yīng)付管理人員福利費(fèi)，無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)。
大家可以參考一下我為大家總結(jié)的間接法核算規(guī)律。①與損益有關(guān)的項(xiàng)目（9項(xiàng)）調(diào)整凈利潤(rùn)。固定資產(chǎn)（4項(xiàng)）:減值準(zhǔn)備，折舊，處置損失，報(bào)廢損失。無(wú)形資產(chǎn)（1項(xiàng)）:無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)。財(cái)務(wù)費(fèi)用:反映本期應(yīng)屬投資籌資的財(cái)務(wù)費(fèi)用，不包括貼現(xiàn)息（我們上面已經(jīng)談過(guò)，貼現(xiàn)息是一項(xiàng)特殊的財(cái)務(wù)費(fèi)用，實(shí)際做題時(shí)一定要留意。）投資損失、預(yù)提費(fèi)用、待攤費(fèi)用。②與損益無(wú)關(guān)的項(xiàng)目（四項(xiàng)）:存貨，遞延稅款，經(jīng)營(yíng)性應(yīng)收及應(yīng)付，這幾項(xiàng)的調(diào)整可以應(yīng)用平衡式&lduo;資產(chǎn)＝負(fù)債+所有者權(quán)益&rduo;當(dāng)使所有者權(quán)益增加時(shí)，調(diào)減凈利潤(rùn)；當(dāng)使所有者權(quán)益減少時(shí)，調(diào)增凈利潤(rùn)，從而實(shí)現(xiàn)了將權(quán)責(zé)發(fā)生制下的凈利潤(rùn)調(diào)節(jié)為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量，去除不影響現(xiàn)金流量變化的項(xiàng)目。例如:若固定資產(chǎn)折舊增加，則說(shuō)明&lduo;資產(chǎn)&rduo;方減少、負(fù)債不變情況下&lduo;所有者權(quán)益&rduo;減少，因?yàn)檎叟f不影響現(xiàn)金流量，所以要把這部分往凈利潤(rùn)中增加，其他各項(xiàng)都仿照進(jìn)行處理。
六、利用口訣來(lái)理解記憶資產(chǎn)負(fù)債表有關(guān)項(xiàng)目的填列
在編制資產(chǎn)負(fù)債表，填寫(xiě)&lduo;應(yīng)收賬款&rduo;、&lduo;預(yù)付賬款&rduo;、&lduo;應(yīng)付賬款&rduo;、&lduo;預(yù)收賬款&rduo;這四個(gè)項(xiàng)目時(shí)，要區(qū)分對(duì)應(yīng)明細(xì)賬戶(hù)的借方或者貸方余額來(lái)計(jì)算填列。我曾經(jīng)總結(jié)了四個(gè)計(jì)算公式給學(xué)員，如下:
1、資產(chǎn)方應(yīng)收賬款項(xiàng)目金額＝&lduo;應(yīng)收賬款&rduo;明細(xì)賬戶(hù)借方余額＋&lduo;預(yù)收賬款&rduo;明細(xì)賬戶(hù)借方余額（假定不考慮壞賬準(zhǔn)備）
2、負(fù)債方預(yù)收賬款項(xiàng)目金額＝&lduo;應(yīng)收賬款&rduo;明細(xì)賬戶(hù)貸方余額＋&lduo;預(yù)收賬款&rduo;明細(xì)賬戶(hù)貸方余額
3、資產(chǎn)方預(yù)付賬款項(xiàng)目金額＝&lduo;預(yù)付賬款&rduo;明細(xì)賬戶(hù)借方余額＋&lduo;應(yīng)付賬款&rduo;明細(xì)賬戶(hù)借方余額
4、負(fù)債方應(yīng)付賬款項(xiàng)目金額＝&lduo;應(yīng)付賬款&rduo;明細(xì)賬戶(hù)貸方余額＋&lduo;預(yù)付賬款&rduo;明細(xì)賬戶(hù)貸方余額
后來(lái)發(fā)現(xiàn)學(xué)員對(duì)這四個(gè)公式的理解不是十分全面，計(jì)算時(shí)還是容易出錯(cuò)，我就在這四個(gè)公式的基礎(chǔ)上總結(jié)了以下的&lduo;五言&rduo;口訣，幫助同學(xué)們加深記憶:
兩收合一收，借貸分開(kāi)走。
兩付合一付，各走各的路。
應(yīng)該說(shuō)*句用來(lái)配合公式1、3，第二句可以配合公式2、4.這樣學(xué)員填制有關(guān)項(xiàng)目的準(zhǔn)確性就大大提高。比如某個(gè)企業(yè)只設(shè)置了&lduo;應(yīng)收賬款&rduo;、&lduo;應(yīng)付賬款&rduo;賬戶(hù)，而沒(méi)有設(shè)置&lduo;預(yù)付賬款&rduo;、&lduo;預(yù)收賬款&rduo;賬戶(hù)。其&lduo;應(yīng)收賬款&rduo;賬戶(hù)有兩個(gè)明細(xì)賬戶(hù)，余額分別是借方400和貸方700，&lduo;應(yīng)付賬款&rduo;賬戶(hù)也有兩個(gè)明細(xì)賬戶(hù)，余額分別是借方500和貸方600，則根據(jù)口訣可以迅速計(jì)算出&lduo;應(yīng)收賬款&rduo;、&lduo;預(yù)付賬款&rduo;、&lduo;應(yīng)付賬款&rduo;、&lduo;預(yù)收賬款&rduo;這四個(gè)項(xiàng)目的金額依次分別為400、500、600、700。
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