如何在Word2003文檔中引用Excel工作表數(shù)據(jù)？

用戶在使用Word2003編輯文檔的過程中，往往會用到大量的數(shù)據(jù)。尤其在一些諸如技術(shù)方案、技術(shù)總結(jié)等類型的文章中，文章中的同一組數(shù)據(jù)可能要反復(fù)使用很多次。有些數(shù)據(jù)還可能來自于Excel工作表，甚至整個表格都由Excel復(fù)制而來。對于這些數(shù)據(jù)的輸入工作，大多數(shù)用戶會采取直接輸入或復(fù)制粘貼的方法。通過這樣的方法輸入的數(shù)據(jù)在Word文檔中是死板的數(shù)據(jù)，一旦實際數(shù)據(jù)調(diào)整變更，Word文檔中的所有數(shù)據(jù)需要重新輸入，為用戶帶來很大的工作量。如果借助Word 2003&lduo;編輯&rduo;菜單中的&lduo;選擇性粘貼&rduo;命令，用戶可以非常靈活地在Word文檔中引用來自Excel工作表中的數(shù)據(jù)。

方法1:當(dāng)整個表格來源于Excel工作表時，首先在Excel工作表中選中需要Word文檔中引用的數(shù)據(jù)區(qū)域，并執(zhí)行復(fù)制操作。然后運行Word，依次單擊&lduo;編輯&rduo;→&lduo;選擇性粘貼&rduo;菜單命令，打開&lduo;選擇性粘貼&rduo;對話框。在&lduo;形式&rduo;列表中選中&lduo;Microsoft Office Excel工作表 對象&rduo;選項，并單擊&lduo;確定&rduo;按鈕。通過這種方式引用的Excel數(shù)據(jù)可以使用Excel編輯數(shù)據(jù)。

方法2:當(dāng)Word文檔中的數(shù)據(jù)來源于Excel工作表中的某個單元格時，可以首先在Excel工作表中復(fù)制該單元格，然后在Word文檔中依次單擊&lduo;編輯&rduo;→&lduo;選擇性粘貼&rduo;菜單命令，打開&lduo;選擇性粘貼&rduo;對話框。在&lduo;形式&rduo;列表中選中&lduo;無格式文本&rduo;選項，并單擊&lduo;確定&rduo;按鈕。這樣操作可以既保持與數(shù)據(jù)源的鏈接，又能與Word文檔格式融為一體。如果數(shù)據(jù)源有格式特別是有上下標(biāo)時，可以選擇&lduo;帶格式文本（RTF）&rduo;選項。

方法3:如果需要在Word文檔中對同一數(shù)據(jù)進(jìn)行反復(fù)引用，可以把其中一個數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)源，然后通過選擇性粘貼為鏈接的方式在其他未知對該數(shù)據(jù)進(jìn)行引用。鏈接的方式可以選擇&lduo;帶格式文本（RTF）&rduo;、&lduo;HTML格式&rduo;和&lduo;無格式文本&rduo;，其中&lduo;無格式文本&rduo;可以使粘貼后內(nèi)容的格式與Word文檔格式保持一致；另外兩種形式則保持原有格式。需要注意的是，在編輯修改數(shù)據(jù)源時不能選擇全部數(shù)據(jù)后再修改，而必須把光標(biāo)定位到數(shù)據(jù)源中間再輸入新數(shù)據(jù)，并刪除原來的數(shù)據(jù)，否則選擇性粘貼的數(shù)據(jù)不能被更新。