公文管理主要負責公文的發(fā)送與接收工作,發(fā)送流程按照流程定制來完成,所以還包括流程定制功能。
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這三大塊是OA的核心部分,實現(xiàn)也為復雜,特別是流程定制功能,是一個非常靈活的模塊,它決定了該OA系統(tǒng)的效率和可用性。
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辦公軟件:可以進行文字的處理、表格的制作、幻燈片制作、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。
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包括微軟Office系列、金山WPS系列、永中Office系列等。目前辦公軟件的應用范圍很廣,大的社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字話的辦公,離不開辦公軟件的鼎立協(xié)助。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。
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系統(tǒng)軟件是指控制和協(xié)調計算機及外部設備,支持應用軟件開發(fā)和運行的系統(tǒng),是無需用戶干預的各種程序的集合,主要功能是調度,監(jiān)控和維護計算機系統(tǒng);負責管理計算機系統(tǒng)中各種獨立的硬件,使得它們可以協(xié)調工作。系統(tǒng)軟件使得計算機使用者和其他軟件將計算機當作一個整體而不需要顧及到底層每個硬件是如何工作的。