看過《西游記》的人都知道,唐僧是領(lǐng)導(dǎo),也就是團(tuán)隊的管理者。孫悟空是市場銷售總監(jiān)、豬八戒的人力行政總監(jiān),沙僧是財務(wù)倉庫主管。
能力強(qiáng)的孫悟空能做領(lǐng)導(dǎo)嗎?可以做,但是他一定不是一個好的管理者。能力強(qiáng)的人只能代表你在某個專業(yè)業(yè)務(wù)能力層面非常強(qiáng),也就是單兵作戰(zhàn)能力非常的墻。但是讓你去做那個leader,帶領(lǐng)一個小團(tuán)隊去完成任務(wù)并不一定能做好。
就如籃球和足球一樣,它是一項團(tuán)隊配合的運動,并不是靠著某個人的超強(qiáng)能力才能獲得成功的。
在職場中獲得升職加薪的機(jī)會是每個人的夢想,但是為什么很多人明明能力很強(qiáng),或者工作很認(rèn)真,但是就沒有被提拔呢?大多數(shù)的原因就是沒有讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的管理能力。
可是很多人就會問了,我又沒有機(jī)會帶團(tuán)隊,又怎么積累管理的經(jīng)驗?zāi)?這里就和大家分享一下,如何在職場中提升自己的管理能力?
一、做管理不等于當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),它是情商和智商的總和
很多人以為自己的職級上升了,當(dāng)上了主管或者經(jīng)理,就以為自己是領(lǐng)導(dǎo)了。其實完全不是這樣的,在人力資源職級體系中,關(guān)于人的崗位和職級有很明確的拆分。
崗位與職級是分開的,你的職級是主管或者經(jīng)理,僅僅是代表你的綜合能力評估下來的定位。這里的綜合能力評估包括你的學(xué)歷、工作經(jīng)驗、以及技能證書等,但是你崗位是與你的行政職能有關(guān)的。也就是日常說的管理職級關(guān)系,明確了你的工作對誰來匯報,你的上級領(lǐng)導(dǎo)以及直接下屬。
一個人的管理能力培養(yǎng)是從自己的所在崗位就開始的,并不是你做到了該崗位才開始的。比如你現(xiàn)在是專員崗,想晉升到*負(fù)責(zé)人(經(jīng)理崗)。你就需要在專員崗做出成績來證明,這份成績的證明不僅僅體現(xiàn)在專業(yè)的業(yè)務(wù)能力上,還體現(xiàn)在你對于*團(tuán)隊人員其它崗位工作的配合以及思考上。
只有你身在專員的崗位,卻以經(jīng)理的方式考慮問題時,你就有了當(dāng)經(jīng)理(管理者)的潛力。
二、管理其實就是整合一切內(nèi)外部的資源
管理者需要站在更高的維度去思考問題,也就是需要有全局觀,而不是停留在專員級別專注于自己崗位職責(zé)范圍內(nèi)的事情。所以,想要作為一個*的管理者,就不能局限于在自己工作職責(zé)范圍內(nèi)去思考問題,而是要站在*、公司的角度去思考問題。
那么問題來了?當(dāng)自己還是一個專員時,如何去調(diào)動一個*、公司全員去做事情呢?這就是管理者的高明之處,你不可能什么事情都懂,都去做執(zhí)行。但是你如果能整合內(nèi)外部的資源為自己所用,比如借用你的同事、領(lǐng)導(dǎo)、老板來幫助你做事情,這就是管理的手段。
比如,你是專員時對于有些你不能解決的問題時,但是你能提出解決這個問題的方案,或者解決思路。然后拿著這個方案或者思路,一一對應(yīng)的找到能解決這個環(huán)節(jié)的人。比如*直接向上找的就是你的直接領(lǐng)導(dǎo),借他之力來幫你。
總結(jié)一下,當(dāng)一件事你感覺很難解決,或者自己個人之力無法辦到時。那么就去思考如何讓有能力的人,或者第三方機(jī)構(gòu)(異業(yè))參與進(jìn)來。找到一個讓大家共同受益的鏈接點,這樣就能把大家整合在一起,*終達(dá)成你的目的。
現(xiàn)實中我們看到*常見的資源整合方式:①、向上管理,找領(lǐng)導(dǎo)輔助,借力;②、拉贊助,利益共享,合作共贏;③、聯(lián)合主辦,相互借力,資源互換。
三、管理就是把繁瑣的事情簡單化,然后標(biāo)準(zhǔn)化
復(fù)雜的問題為什么這么復(fù)雜,因為沒有理清其中的邏輯關(guān)系。如果你能善于在復(fù)雜的問題中抽絲剝繭,利用思維導(dǎo)圖形式,把現(xiàn)狀以及需要解決的問題全部分析出來,就能很快的找到解決問題的突破點。
思維導(dǎo)圖,是一種非常有效地將復(fù)雜的問題簡單化的措施,也是一個非常好的管理工具。
在日常的工作中,除了對于自己每天需要的做的事情要非常條理化地列出來,然后羅列出主次關(guān)系、輕重緩急的排序。還需要對于*其它人的工作也要大概梳理出框架,因為你們的工作是相互配合,共同促成*終目標(biāo)的達(dá)成。
清楚自己應(yīng)該做的事情,然后還能清楚地了解*或者公司的目標(biāo),這樣才能在各種討論會議中,發(fā)表出自己的見解和方案,讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的綜合管理能力。
其次,通過簡單化的框架梳理及結(jié)果實踐反饋,你就能制定出清晰的標(biāo)準(zhǔn)化流程。
在日常中,通過這些成功經(jīng)驗總結(jié)出來的標(biāo)準(zhǔn)化流程,就可以來指導(dǎo)日常的工作。通過標(biāo)準(zhǔn)化的制度來管理事情,就不會出錯。減少中間環(huán)節(jié)外在因素的干擾,并且讓結(jié)果更加清晰明了。
所以,科學(xué)的管理就是把復(fù)雜的事情,分解成若干個小事情。然后再把每個小事情,找到標(biāo)準(zhǔn)化的解決方案。這個就是管理動作,讓執(zhí)行過程可控且標(biāo)準(zhǔn)化。這樣評估人的行為就會有據(jù)可循,以標(biāo)準(zhǔn)化的制度流程這把尺子來判定結(jié)果。
*后,我們總結(jié)一下,成為一個*的職場人是走向管理崗位的必經(jīng)之路。而做好基層管理,是一個職場人晉升為*的職業(yè)經(jīng)理人,通過更大的平臺的跳臺。
當(dāng)你具備了以上三項管理邏輯的思維,踏實做好你目前的工作,不斷地培養(yǎng)和實踐總結(jié)分析,你就能按照人生設(shè)定的規(guī)律一步步的晉升。
希望大家都能如愿,但是也同時告訴大家,做管理也是需要一定的天分的,并不是每個人都適合做領(lǐng)導(dǎo)。如果確實自己不適合,做一個*的執(zhí)行者,或者二把手輔助者,也是一件很幸福的事情。
