出納的工作則是管理貨幣資金,票據(jù),有價證券的收入和支出。出納和會計同屬于公司的會計*。出納即是會計的助手,同時又和會計相互監(jiān)督,以確保會計*工作的效率及質量。因此會計和出納地位相等,只是分工不同,職責不同。淺顯的來說就是"會計管賬,出納管錢"。
每一份工作都有其工作技能,出納的工作技能是什么,讓我們一起來看看~
目錄
*節(jié) 人民幣的識別
第二節(jié) 點鈔技能
第三節(jié) 使用保險柜
第四節(jié) 填寫票據(jù)
第五節(jié) 印章的使用和管理
第六節(jié) 發(fā)票真?zhèn)蔚蔫b定和有效期
第七節(jié) 其他相關技能
(文末有完整版出納七大基本技能)
一,識別人民幣的真?zhèn)?/h1>
咱們就以2015版100元人民幣(第五套人民幣100元)為例。發(fā)行時間是2015年11月12日,票面規(guī)格是155*77毫米,正面主景是毛澤東頭像,背面主景是人民大會堂。
①光彩光變數(shù)字
垂直觀察票面,數(shù)字"100"以金色為主;平視觀察,數(shù)字"100"以綠色為主。隨著觀察角度的改變,數(shù)字"100"顏色在金色和綠色之間交替變化,并可見到一條亮光帶在數(shù)字上上下滾動。
②光變鏤空開窗安全線
當觀察角度由直視變?yōu)樾币晻r,安全線顏色由品紅色變?yōu)榫G色;透光觀察時,可見安全線中正反交替排列的鏤空文字"￥100"。
③水印圖案
透光觀察,可見層次豐富、清晰的毛澤東頭像水印
④手工雕刻頭像
采用凹印技術印刷;用手觸摸,具有明顯的凹凸感
⑤橫豎雙號碼
采用了橫豎雙號碼,并改變了原有的冠字號碼字形,更符合公眾識別習慣和機器讀取要求,有利于冠字號碼的識別與記錄,也有利于防范變造貨幣。
⑥膠印對印圖案
透光觀察,可見正背圖案組合成面額數(shù)字"100"。
二,出納必備的點鈔技能
點鈔是出納必備的技能,必須做到準而快。特別是收付現(xiàn)金量很大的特殊行業(yè),對點鈔的要求會很高。因此,出納為使自己的點鈔速度具有相對的專業(yè)水準,需要加以強化練習。
實務中,點鈔工作主要分成2步:*,手工點鈔,換幣面正反點2遍,以確保金額無誤且都為真幣;第二,點鈔機點鈔。公司應配備一臺點鈔機,以便在手工點鈔后再用點鈔機點一遍,保證金額無誤。
三,出納使用保險柜的要點
為了單位財產(chǎn)安全和完整,各單位應配備專用保險柜,專門用于庫存現(xiàn)金、各種有價證券、銀行票據(jù)、印章及其他出納票據(jù)等的保管。各單位應加強對保險柜的使用管理,制定保險柜使用辦法,要求有關人員嚴格執(zhí)行。
1 . 保險柜鑰匙的管理:
通常保險柜鑰匙一般配有2把,出納保管1把,便于日常開、鎖保險柜;財務經(jīng)理保管1把,以備出納鑰匙丟失或出納請假期間公司急用保險柜內物品等特殊情況下開啟使用。未經(jīng)財務經(jīng)理允許,出納不能隨便將保險柜鑰匙交由他人。若出納不慎將保險柜鑰匙丟失要及時向財務經(jīng)理匯報,同時馬上換鎖,以保證保險柜內財務的安全。
2 . 保險柜的開啟:
出納輸入開啟密碼時,應當回避他人并用另一只手遮擋;開啟保險
柜后要及時上鎖,不得在保險柜未關好前遠離保險柜或者其他工作。出納對于自己保管使用的保險柜密碼應嚴格保密,不得向他人泄露,以防被他人利用。出納人員調動崗位時,新接任的出納人員應及時更換使用新的密碼。
3 . 財物的保管:
出納人員應于每日終了后,將其使用的空白支票(包括現(xiàn)金支票和轉賬支票)、款項收據(jù)、印章等放入保險柜內。對于在保險柜內存放的現(xiàn)金,應設置和登記現(xiàn)金日記賬;其他有價證券、存折、票據(jù)等,藍按種類造冊登記;對于貴重物品,則應按種類設置備查簿登記其、重量、金額等,所有財物應與賬簿記錄核對相符。按照規(guī)定,保險柜內不得存放任何私人財物。
4 . 保險柜的維護:
保險柜應放置在隱蔽、干燥之處,注意通風、防潮、防蟲和防鼠;
保險柜外要經(jīng)常擦抹干凈,保險柜內財物應保持整潔衛(wèi)生、存放整齊。一旦保險柜發(fā)生故障,應到公安機關指定的維修點進行修理,以防止泄密或失盜。
5 . 保險柜被盜的處理:
出納人員發(fā)現(xiàn)保險柜被盜后應保護好現(xiàn)場,迅速報告公安機關或保衛(wèi)*,待公安機關偵查現(xiàn)場時才能清理財物被盜情況。節(jié)假日滿2天以上或出納員離開2天以上沒有派人代其工作的,應在保險柜鎖孔處貼上封條,出納員到位時接封條。如果發(fā)現(xiàn)封條被撕或者鎖孔處被弄壞,也要迅速向公關機關或者保衛(wèi)*報告,以使公安機關或保衛(wèi)*及時查清情況,防止不法分子進一步作案。
四,出納票據(jù)的填寫
- 金額的規(guī)范化填寫
1、小寫數(shù)字有:0、1、2、3、4、5、6、7、8、9。
小寫規(guī)范:拉伯數(shù)字金額前,均應填寫人民幣符號"$",阿拉伯數(shù)字不得連寫。 如下圖工作中銀行受理的支票和拒絕受理的支票,原因是書寫不規(guī)范。
2、中文大寫數(shù)字應用正楷或行書填寫,大寫金額數(shù)字有:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、整(正)等。不得自造簡化字
(1)"人民幣"字樣。中文大寫金額前應標有"人民幣"字樣。大寫金額應緊接"人民幣"填寫,不得留有空白。未印有"人民幣"的。應加填"人民幣"。
(2)"整"字的用法。中文大寫金額到"元"以上的,必須在"元"之后寫"整"或"正",如$2333. 00應寫為"人民幣貳仟叁佰叁拾叁元整"。
寫金額到"角"的,可存"角"之后寫"整"或"正",也可不寫。如$2333. 30可寫為"人民幣貳仟叁佰叁拾叁元叁角整"或"人民幣貳仟叁佰叁拾叁元叁角"。
寫金額到"分"的,"分"后面不寫"整",如$2333. 33應寫成"人民幣貳仟叁佰叁拾叁元叁角叁分"。書寫時也可以使用。正"代替"整"字。
(3)"0"的書寫規(guī)范。金額數(shù)字中間有"0"時,中文大寫應按照漢語語言規(guī)律、金額數(shù)字構成和防止涂改的要求進行書寫。具體包括:
① 金額數(shù)字中間有一個"0"時,中文大寫金額要寫"零"字。如$2508. 00,大寫應寫成"貳仟伍佰零捌元整"。
② 金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個"0"時,中文大寫金額中間只寫一個"零"字。
如$12005. 15,大寫應寫成"壹萬貳仟零伍元壹角伍分"。
③ 金額數(shù)字萬位或個位為"0",但對應的千位或角位不為"0"時,中文大寫金額可以只寫一個"零"字,也可以不寫。如$104000. 00,大寫可以寫成"壹拾萬肆仟元整"或"壹拾萬零肆仟元整"。
④ 金額數(shù)字角位為"0",而分位不為"0"時, 中文大寫金額"元"后面必須寫"零"字。如$1508. 02,大寫應寫成"壹仟伍佰零捌元零貳分"。
- 日期的規(guī)范化書寫方式
很多銀行單據(jù)的填寫不僅要求金額要用大寫,日期也要用大寫,因此中文日期數(shù)字的大寫也是出納必須掌握的一項基本技能。
1．年的書寫:年份直接根據(jù)中文日期數(shù)字填寫,如2018年應寫成"貳零壹捌年"。
2．月的書寫:月份為3-9月的,根據(jù)中文日期數(shù)字填寫不加零;月份為1、2、10的,必須在大寫前加"零",如10月應寫成"零壹拾月";月份為11、12的,必須在大寫前面加"壹",如11月應寫成"壹拾壹月"。
3．日的書寫:為1-9和10、20、30的,必須在前面加"零",如8日應寫成"零捌日"; 日為11至19的,必須在前面加"壹",如11日應寫成"壹拾壹日"。
五,印章、印鑒的管理和使用規(guī)范
在一個公司里面有很多印章,這些印章在出納工作中都要遇到。作為出納,會接觸到哪些章呢?企業(yè)的各類印章由各級和各崗專人依據(jù)職權領取和保管。出納主要負責財務章、個人名章的保管。至于印章,一般由出納人員保管自己的名章,由復核人員保管其余兩枚印章。這樣既有利于互相監(jiān)督,又便于明確責任。
使用印鑒時,如簽發(fā)支票用于付款,一般先由出納人員根據(jù)支票管理制度的規(guī)定,填寫好票據(jù),蓋上出納人員名章,然后交復核人員審查該付款項目是否列入了開支計劃、是否符合開支規(guī)定,如無不妥,則加蓋其余印鑒正式簽發(fā)。
1,印章的分類:
2,印章、印鑒的保管要求:
3,印章、印鑒的使用注意事項:
① 不得攜帶印章、印鑒外出使用。確因工作需要的,攜帶印章、印鑒外出前,必須報總經(jīng)理批準。
② 攜帶公章外出必須報*負責人批準。
③ 不得在空白憑證上加蓋印章,確因工作需要加蓋印章的,必須在空白憑證上注明"僅供(某具體事項)使用"等限制性字樣,并報總經(jīng)理批準。,當事人必須往事廟交回該憑證的原件或復印件。
④ 印章保管人員不得隨意私自使用公章,不得擅自讓他人代管、代蓋公章。
⑤ 對非法使用印章者,視情節(jié)輕重給予記過、記大過、勸退或開除的處分,并保留追究其法律責任的權利。
⑥ 需要簽發(fā)支票付款時,一般先由出納人員根據(jù)支票管理制度的規(guī)定填寫好票據(jù)、蓋上出納人員名章,然后交復核人員審查該付款項目是否列入了開支計劃、是否符合開支規(guī)定,如無不妥,則加蓋其余印鑒正式簽發(fā),這樣也就真正起到了付款時的復核作用。
第六節(jié) 發(fā)票真?zhèn)蔚蔫b定和有效期
第七節(jié) 與出納相關的其他技能
篇幅有限,小編整理了部分的出納基本技能,有需要的朋友可以關注小編,希望小編分享的內容可以讓我們共同進步。
