出納的工作則是管理貨幣資金,票據(jù),有價(jià)證券的收入和支出。出納和會(huì)計(jì)同屬于公司的會(huì)計(jì)*。出納即是會(huì)計(jì)的助手,同時(shí)又和會(huì)計(jì)相互監(jiān)督,以確保會(huì)計(jì)*工作的效率及質(zhì)量。因此會(huì)計(jì)和出納地位相等,只是分工不同,職責(zé)不同。淺顯的來說就是"會(huì)計(jì)管賬,出納管錢"。

每一份工作都有其工作技能,出納的工作技能是什么,讓我們一起來看看~

一,識(shí)別人民幣的真?zhèn)?/h1>
咱們就以2015版100元人民幣(第五套人民幣100元)為例。發(fā)行時(shí)間是2015年11月12日,票面規(guī)格是155*77毫米,正面主景是毛澤東頭像,背面主景是人民大會(huì)堂。
①光彩光變數(shù)字
垂直觀察票面,數(shù)字"100"以金色為主;平視觀察,數(shù)字"100"以綠色為主。隨著觀察角度的改變,數(shù)字"100"顏色在金色和綠色之間交替變化,并可見到一條亮光帶在數(shù)字上上下滾動(dòng)。
②光變鏤空開窗安全線
當(dāng)觀察角度由直視變?yōu)樾币晻r(shí),安全線顏色由品紅色變?yōu)榫G色;透光觀察時(shí),可見安全線中正反交替排列的鏤空文字"￥100"。
③水印圖案
透光觀察,可見層次豐富、清晰的毛澤東頭像水印
④手工雕刻頭像
采用凹印技術(shù)印刷;用手觸摸,具有明顯的凹凸感
⑤橫豎雙號(hào)碼
采用了橫豎雙號(hào)碼,并改變了原有的冠字號(hào)碼字形,更符合公眾識(shí)別習(xí)慣和機(jī)器讀取要求,有利于冠字號(hào)碼的識(shí)別與記錄,也有利于防范變?cè)熵泿拧?/p>
⑥膠印對(duì)印圖案
透光觀察,可見正背圖案組合成面額數(shù)字"100"。

二,出納必備的點(diǎn)鈔技能

點(diǎn)鈔是出納必備的技能,必須做到準(zhǔn)而快。特別是收付現(xiàn)金量很大的特殊行業(yè),對(duì)點(diǎn)鈔的要求會(huì)很高。因此,出納為使自己的點(diǎn)鈔速度具有相對(duì)的專業(yè)水準(zhǔn),需要加以強(qiáng)化練習(xí)。

實(shí)務(wù)中,點(diǎn)鈔工作主要分成2步:*,手工點(diǎn)鈔,換幣面正反點(diǎn)2遍,以確保金額無誤且都為真幣;第二,點(diǎn)鈔機(jī)點(diǎn)鈔。公司應(yīng)配備一臺(tái)點(diǎn)鈔機(jī),以便在手工點(diǎn)鈔后再用點(diǎn)鈔機(jī)點(diǎn)一遍,保證金額無誤。

三,出納使用保險(xiǎn)柜的要點(diǎn)

為了單位財(cái)產(chǎn)安全和完整,各單位應(yīng)配備專用保險(xiǎn)柜,專門用于庫(kù)存現(xiàn)金、各種有價(jià)證券、銀行票據(jù)、印章及其他出納票據(jù)等的保管。各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保險(xiǎn)柜的使用管理,制定保險(xiǎn)柜使用辦法,要求有關(guān)人員嚴(yán)格執(zhí)行。

1 . 保險(xiǎn)柜鑰匙的管理:

通常保險(xiǎn)柜鑰匙一般配有2把,出納保管1把,便于日常開、鎖保險(xiǎn)柜;財(cái)務(wù)經(jīng)理保管1把,以備出納鑰匙丟失或出納請(qǐng)假期間公司急用保險(xiǎn)柜內(nèi)物品等特殊情況下開啟使用。未經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理允許,出納不能隨便將保險(xiǎn)柜鑰匙交由他人。若出納不慎將保險(xiǎn)柜鑰匙丟失要及時(shí)向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào),同時(shí)馬上換鎖,以保證保險(xiǎn)柜內(nèi)財(cái)務(wù)的安全。

2 . 保險(xiǎn)柜的開啟:

出納輸入開啟密碼時(shí),應(yīng)當(dāng)回避他人并用另一只手遮擋;開啟保險(xiǎn)

柜后要及時(shí)上鎖,不得在保險(xiǎn)柜未關(guān)好前遠(yuǎn)離保險(xiǎn)柜或者其他工作。出納對(duì)于自己保管使用的保險(xiǎn)柜密碼應(yīng)嚴(yán)格保密,不得向他人泄露,以防被他人利用。出納人員調(diào)動(dòng)崗位時(shí),新接任的出納人員應(yīng)及時(shí)更換使用新的密碼。

3 . 財(cái)物的保管:

出納人員應(yīng)于每日終了后,將其使用的空白支票(包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票)、款項(xiàng)收據(jù)、印章等放入保險(xiǎn)柜內(nèi)。對(duì)于在保險(xiǎn)柜內(nèi)存放的現(xiàn)金,應(yīng)設(shè)置和登記現(xiàn)金日記賬;其他有價(jià)證券、存折、票據(jù)等,藍(lán)按種類造冊(cè)登記;對(duì)于貴重物品,則應(yīng)按種類設(shè)置備查簿登記其、重量、金額等,所有財(cái)物應(yīng)與賬簿記錄核對(duì)相符。按照規(guī)定,保險(xiǎn)柜內(nèi)不得存放任何私人財(cái)物。

4 . 保險(xiǎn)柜的維護(hù):

保險(xiǎn)柜應(yīng)放置在隱蔽、干燥之處,注意通風(fēng)、防潮、防蟲和防鼠;

保險(xiǎn)柜外要經(jīng)常擦抹干凈,保險(xiǎn)柜內(nèi)財(cái)物應(yīng)保持整潔衛(wèi)生、存放整齊。一旦保險(xiǎn)柜發(fā)生故障,應(yīng)到公安機(jī)關(guān)指定的維修點(diǎn)進(jìn)行修理,以防止泄密或失盜。

5 . 保險(xiǎn)柜被盜的處理:

出納人員發(fā)現(xiàn)保險(xiǎn)柜被盜后應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),迅速報(bào)告公安機(jī)關(guān)或保衛(wèi)*,待公安機(jī)關(guān)偵查現(xiàn)場(chǎng)時(shí)才能清理財(cái)物被盜情況。節(jié)假日滿2天以上或出納員離開2天以上沒有派人代其工作的,應(yīng)在保險(xiǎn)柜鎖孔處貼上封條,出納員到位時(shí)接封條。如果發(fā)現(xiàn)封條被撕或者鎖孔處被弄壞,也要迅速向公關(guān)機(jī)關(guān)或者保衛(wèi)*報(bào)告,以使公安機(jī)關(guān)或保衛(wèi)*及時(shí)查清情況,防止不法分子進(jìn)一步作案。

四,出納票據(jù)的填寫

金額的規(guī)范化填寫

1、小寫數(shù)字有:0、1、2、3、4、5、6、7、8、9。

小寫規(guī)范:拉伯?dāng)?shù)字金額前,均應(yīng)填寫人民幣符號(hào)"$",阿拉伯?dāng)?shù)字不得連寫。如下圖工作中銀行受理的支票和拒絕受理的支票,原因是書寫不規(guī)范。

2、中文大寫數(shù)字應(yīng)用正楷或行書填寫,大寫金額數(shù)字有:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、整(正)等。不得自造簡(jiǎn)化字

(1)"人民幣"字樣。中文大寫金額前應(yīng)標(biāo)有"人民幣"字樣。大寫金額應(yīng)緊接"人民幣"填寫,不得留有空白。未印有"人民幣"的。應(yīng)加填"人民幣"。

(2)"整"字的用法。中文大寫金額到"元"以上的,必須在"元"之后寫"整"或"正",如$2333. 00應(yīng)寫為"人民幣貳仟叁佰叁拾叁元整"。

寫金額到"角"的,可存"角"之后寫"整"或"正",也可不寫。如$2333. 30可寫為"人民幣貳仟叁佰叁拾叁元叁角整"或"人民幣貳仟叁佰叁拾叁元叁角"。

寫金額到"分"的,"分"后面不寫"整",如$2333. 33應(yīng)寫成"人民幣貳仟叁佰叁拾叁元叁角叁分"。書寫時(shí)也可以使用。正"代替"整"字。

(3)"0"的書寫規(guī)范。金額數(shù)字中間有"0"時(shí),中文大寫應(yīng)按照漢語(yǔ)語(yǔ)言規(guī)律、金額數(shù)字構(gòu)成和防止涂改的要求進(jìn)行書寫。具體包括:

① 金額數(shù)字中間有一個(gè)"0"時(shí),中文大寫金額要寫"零"字。如$2508. 00,大寫應(yīng)寫成"貳仟伍佰零捌元整"。

② 金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)"0"時(shí),中文大寫金額中間只寫一個(gè)"零"字。

如$12005. 15,大寫應(yīng)寫成"壹萬貳仟零伍元壹角伍分"。

③ 金額數(shù)字萬位或個(gè)位為"0",但對(duì)應(yīng)的千位或角位不為"0"時(shí),中文大寫金額可以只寫一個(gè)"零"字,也可以不寫。如$104000. 00,大寫可以寫成"壹拾萬肆仟元整"或"壹拾萬零肆仟元整"。

④ 金額數(shù)字角位為"0",而分位不為"0"時(shí), 中文大寫金額"元"后面必須寫"零"字。如$1508. 02,大寫應(yīng)寫成"壹仟伍佰零捌元零貳分"。

日期的規(guī)范化書寫方式

很多銀行單據(jù)的填寫不僅要求金額要用大寫,日期也要用大寫,因此中文日期數(shù)字的大寫也是出納必須掌握的一項(xiàng)基本技能。

1．年的書寫:年份直接根據(jù)中文日期數(shù)字填寫,如2018年應(yīng)寫成"貳零壹捌年"。

2．月的書寫:月份為3-9月的,根據(jù)中文日期數(shù)字填寫不加零;月份為1、2、10的,必須在大寫前加"零",如10月應(yīng)寫成"零壹拾月";月份為11、12的,必須在大寫前面加"壹",如11月應(yīng)寫成"壹拾壹月"。

3．日的書寫:為1-9和10、20、30的,必須在前面加"零",如8日應(yīng)寫成"零捌日"; 日為11至19的,必須在前面加"壹",如11日應(yīng)寫成"壹拾壹日"。

五,印章、印鑒的管理和使用規(guī)范

在一個(gè)公司里面有很多印章,這些印章在出納工作中都要遇到。作為出納,會(huì)接觸到哪些章呢?企業(yè)的各類印章由各級(jí)和各崗專人依據(jù)職權(quán)領(lǐng)取和保管。出納主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)章、個(gè)人名章的保管。至于印章,一般由出納人員保管自己的名章,由復(fù)核人員保管其余兩枚印章。這樣既有利于互相監(jiān)督,又便于明確責(zé)任。

使用印鑒時(shí),如簽發(fā)支票用于付款,一般先由出納人員根據(jù)支票管理制度的規(guī)定,填寫好票據(jù),蓋上出納人員名章,然后交復(fù)核人員審查該付款項(xiàng)目是否列入了開支計(jì)劃、是否符合開支規(guī)定,如無不妥,則加蓋其余印鑒正式簽發(fā)。

1,印章的分類:

2,印章、印鑒的保管要求:

3,印章、印鑒的使用注意事項(xiàng):

① 不得攜帶印章、印鑒外出使用。確因工作需要的,攜帶印章、印鑒外出前,必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

② 攜帶公章外出必須報(bào)*負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

③ 不得在空白憑證上加蓋印章,確因工作需要加蓋印章的,必須在空白憑證上注明"僅供(某具體事項(xiàng))使用"等限制性字樣,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。,當(dāng)事人必須往事廟交回該憑證的原件或復(fù)印件。

④ 印章保管人員不得隨意私自使用公章,不得擅自讓他人代管、代蓋公章。

⑤ 對(duì)非法使用印章者,視情節(jié)輕重給予記過、記大過、勸退或開除的處分,并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

⑥ 需要簽發(fā)支票付款時(shí),一般先由出納人員根據(jù)支票管理制度的規(guī)定填寫好票據(jù)、蓋上出納人員名章,然后交復(fù)核人員審查該付款項(xiàng)目是否列入了開支計(jì)劃、是否符合開支規(guī)定,如無不妥,則加蓋其余印鑒正式簽發(fā),這樣也就真正起到了付款時(shí)的復(fù)核作用。

第六節(jié) 發(fā)票真?zhèn)蔚蔫b定和有效期

第七節(jié) 與出納相關(guān)的其他技能

篇幅有限,小編整理了部分的出納基本技能,有需要的朋友可以關(guān)注小編,希望小編分享的內(nèi)容可以讓我們共同進(jìn)步。

教育咨詢老師