新手碼住!財務會計錯賬處理方法

會計記賬稍有不慎就會出現(xiàn)錯賬,而且查起來很費勁

故有人說"記賬容易查賬難"。這是因為有時為查一筆錯賬,花上很大精力,一查就是半天,有時直到深夜才查到。因此,查錯賬的方法值得研究和探討,找出查錯賬的捷徑,使財會人員減少查錯賬的時間而有更多的時間和精力,用在加強企業(yè)管理和經(jīng)濟核算上。只要在實際工作中掌握錯賬發(fā)生的規(guī)律,查起錯賬來就比較容易,運用熟練后就能得心應手,將錯賬逮住。

一、除二法

記賬時稍有不慎,很容易發(fā)生借貸方記反或紅藍字記反;簡稱為"反向"。它有一個特定的規(guī)律就是錯賬差數(shù)一定是偶數(shù),只要將差數(shù)用二除得的商就是錯賬數(shù)。所以稱這種查賬方法為除二法,這是一種*常見而簡便的查錯賬方法。

例如,某月資產(chǎn)負債表借貸的兩方余額不平衡,其錯賬差數(shù)是3750.64元,這個差數(shù)是偶數(shù),它就存在"反向"的可能,那么我們可以以3750.64/2=1875.32元,這樣只要去查找1875.32元這筆賬是否記賬反向就是了。

如錯誤差數(shù)是奇數(shù),那就沒有記賬反向的可能,就不適用于"除二法"來查。

二、除九法

在日常記賬中常會發(fā)生前后兩個數(shù)字顛倒、三個數(shù)字前后顛倒和數(shù)字移位。它們共同特點是錯賬差數(shù)一定是九的倍數(shù)和差數(shù)每個數(shù)字之和也是九的倍數(shù),因此,這類情況均可應用"除九法"來查找。下面分三種情況來講:

• *種情況是兩數(shù)前后顛倒,除以上共同特點外還有其固有的特點,就是錯賬差數(shù)用九除得的商是錯數(shù)前后兩數(shù)之差,例舉如下:

1.差數(shù)是9那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各"倒數(shù)"。

2.差數(shù)是18/9=2,那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各"倒數(shù)"。

3.差數(shù)是27/9=3,那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各"倒數(shù)"。

4.差數(shù)是36/9=4,那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位"倒數(shù)"。

5.差數(shù)是45/9=5,那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差是5,如50、61、72、83、94及其各位"倒數(shù)"。

6.差數(shù)是54/9=6,那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差是6,如60、71、82、93及其各"倒數(shù)"。

7.差數(shù)是63/9=7,那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差是7,如70、81、92及其各"倒數(shù)"。

8.差數(shù)是72/9=8,那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差是8,如80、91及其各"倒數(shù)"。

9.差數(shù)是81/9=9,那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差是9,如90及其各"倒數(shù)"。

(這里的"倒數(shù)"是指個位與十位前后顛倒的錯數(shù))

例如,將81誤記18,則差數(shù)是63,以63/9=7,那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差肯定是7,這樣只要查70、81、92及其各"倒數(shù)"就是了。無需在與此無關的數(shù)字中去查找。

• 第二種情況是三個數(shù)字前后顛倒,它具有共同特點外也有其固定的特點,就是三位數(shù)前后顛倒的錯賬差數(shù)都是99的倍數(shù),差數(shù)用99除得的商即是三位數(shù)中前后兩數(shù)之差。例舉如下:

1.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是1,那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)是99,如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差數(shù)都是99.

2.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是2,那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)則是99的一倍,即為198,如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差數(shù)都是198.