一、好的口頭表達(dá)要有側(cè)重點(diǎn),要符合四講四不講原則。

1. 重要的主題講,其余都不講。

也就是盡量只講一個(gè)主題的事情。一般我們發(fā)現(xiàn)自己沒(méi)有重點(diǎn)的時(shí)候,可以試著把所有內(nèi)容都排一個(gè)序。然后把那些你覺(jué)得可不講的都刪掉。留下那些你覺(jué)得再刪就講不下去了,就差不多了。

對(duì)于這些沒(méi)有被選上的內(nèi)容,不是有時(shí)間就可以再講兩句,而恰恰是強(qiáng)迫自己不能講的。如果你覺(jué)得很多事情還要講,那就下次講。如果你這一次講得很成功,你一定會(huì)有下一次機(jī)會(huì)的。

2. 能講清楚地講,講不清楚或者太花時(shí)間的不講。

永遠(yuǎn)不要在有限的時(shí)間里,講那些需要花很長(zhǎng)時(shí)間解釋,而且容易引起大家疑問(wèn)的事。

在講之前可以先練習(xí)下,看能不能用簡(jiǎn)單的話(huà)把問(wèn)題解釋清楚。如果不能,那就別講。

3. 講自己的獨(dú)到之處,別人都有的東西不講。

如果大家都講一下的東西,那這個(gè)東西的價(jià)值就不值錢(qián)。別人愿意付出時(shí)間來(lái)聽(tīng)講,那一定你具有某種稀缺的價(jià)值。想象一下在公司申請(qǐng)加薪的場(chǎng)景,如果你和其他同事都是一樣的理由,主管憑什么單獨(dú)給你加薪?一定要找一個(gè)別人沒(méi)有的理由,可以不是*重要的理由。這樣做的效果反而會(huì)更好。

4. 對(duì)自己和朋友有利的話(huà)講,對(duì)自己和對(duì)方?jīng)]有好處的話(huà)不講。

有些人說(shuō)話(huà)心直口快,這樣在遠(yuǎn)程溝通中*好用文字。利用打字慢的特點(diǎn),讓腦子再想一遍,避免盲目沖動(dòng)講一些沒(méi)必要的話(huà)。話(huà)講得不對(duì),即使你是好心,對(duì)方也未必會(huì)感激。人在第二次思考后,會(huì)變講那些沒(méi)有益處的話(huà)。

二、口頭表達(dá),要有對(duì)象感。

永遠(yuǎn)用對(duì)方聽(tīng)得懂的事情和概念,去解釋和形容新的事情,不要用只有自己懂的概念去解釋別人不懂的概念,因?yàn)樽约憾?別人未必懂。真正的牛人,能用簡(jiǎn)單的語(yǔ)言邏輯描述復(fù)雜的事情。

三、口頭表達(dá),*好還要有吸引力。

怎么才能有吸引力呢?

*個(gè),善用對(duì)比和類(lèi)比。

有對(duì)比才有高下之分。但是要注意,不要把問(wèn)題說(shuō)成是成績(jī),反而是要把小問(wèn)題說(shuō)成是大問(wèn)題,甚至把*就說(shuō)成小成績(jī)。

第二個(gè),要預(yù)設(shè)一些后面的場(chǎng)景。

很多時(shí)候,是不需要一次性把話(huà)講完的,而是等到對(duì)方好奇并提問(wèn)后,以解答的方式把自己的意思繼續(xù)表達(dá)下去。

至于對(duì)方可能會(huì)問(wèn)到什么問(wèn)題,其實(shí)你自己在講述的時(shí)候需要刻意引導(dǎo)他們提問(wèn),就像寫(xiě)偵探小說(shuō)那樣,要不斷地制造出一些懸念。這樣,對(duì)方就會(huì)感覺(jué)到,你傳遞過(guò)去的信息,不是你強(qiáng)加給他的,而是他的好奇心得到了滿(mǎn)足。