企業(yè)無論大小,都應有高秘文秘人員,更需財務主管人員,至此,無論從事什么行業(yè),我們都必須要懂點財務知識。這是以企事業(yè)單位用人的事實說話,特別是現(xiàn)*經(jīng)濟處于飛速發(fā)展的今天,不進則退,誰擁有高級文秘辦公軟件技能知識,誰掌握了財務技能知識,誰就掌管自已的未來。而文秘工作及會計行業(yè)的門檻不分學歷高低,且工資在企業(yè)中都處于中高階層薪酬。

Word課程受益:

1.Word的窗口組成,使用菜單,使用工具欄,輸入文本,編輯文本,新建保存文檔及模板的使用;

2.設置文檔格式(文字格式、字符間距、中文版式、段落格式、項目符號及編號,邊框、底紋、樣式、背景)。實例練習;

3.應用和創(chuàng)建表格,編輯數(shù)據(jù),調(diào)整表格,表格的屬性和排版,美化表格。實例練習;

4.混合排版:應用圖片、編輯圖片、應用圖形、繪制圖形,編輯圖形、應用藝術(shù)字,插入藝術(shù)字、編輯藝術(shù)字。實例練習;

5.文檔的版面設置:頁面設置、分節(jié)和分頁、 設置頁眉頁腳,插入頁碼,設置分欄,使用文本框,打印文本及文檔的保護。

Excel課程大綱:

1、ExceL基礎知識

如何啟動及退出Excel ,認識Excel界面的組成,如何在Excel中插入及刪除行、列,在Excel中如何調(diào)整行高/列寬/合并單元格,如何在Excel中新建、保存及打開已有的工作薄。

主要知識點: Excel制表注意事項, Excel制表的操作細節(jié)

2、編輯工作表

如何在ExceI中選定單元格、行及列,如何在Excel中插入批注,在Excel中工作表的操作,什么是自定義序列和數(shù)據(jù)序列,怎樣輸入,在Excel中如何有效快捷使用填充

主要知識點: Excel選項-創(chuàng)建用于排序和填充序列的列表,右擊單元格-彈出-設置單元格格式-數(shù)字-文本,開始菜單-填充-系列-按月填充,數(shù)列-等差數(shù)列,兩數(shù)之商差相等,數(shù)列-等比數(shù)列,兩數(shù)之間商相等

3、Excel復雜表格制作

在Excel中如何移動及復制文本,如何在Excel中設置單元格格式,在Excel中如何利用樣式做出特殊效果,在ExceI中條件格式的運用

主要知識點:頁面布局里設置紙張方向和頁邊距,一定要從小的單元格開始做,學會在表格里面插入直線和換行

4、公式和函數(shù)

在Excel中公式的輸入規(guī)則及各種運算符號的使用,在Excel中公式的兩種類型,如何利用自動求和和小按鈕進行計算,在Excel中公式如何靈活使用相對引用和完全引用

主要知識點:求和函數(shù)SUM ,求平均函數(shù)AVERAGE ,函數(shù)MAX ,函數(shù)MIN ,有條件求和SUM IF ,排位函數(shù)RANK ,邏輯判斷函數(shù)IF ,查找數(shù)據(jù)VLOOKUP

5、數(shù)據(jù)化圖表

如何在Excel中創(chuàng)建圖表,在Excel中如何修改圖表格式

主要知識點:圖表應用、柱形圖的制作、餅圖的制作

6、數(shù)據(jù)管理

如何在Excel中進行排序,在Excel中怎樣篩選出不同的結(jié)果,如何在Excel中進行分類匯總,Excel數(shù)據(jù)透視

主要知識點:排序、自定義篩選,高級篩選和分類匯總,數(shù)據(jù)透視表操作注意事項,如何插入數(shù)據(jù)透視表,在Excel中如何數(shù)據(jù)透視表

Powerpoint幻燈片影像制作課程受益:

幻燈片錄制、自定義動畫設計、放映等。學完后可以自己獨立制作課件、產(chǎn)品展示、演講稿以及會議演示幻燈片等。