也許有些同學(xué)不知道檔案不能自行保管,這樣違反了檔案法。如檔案在自己手中,應(yīng)盡早存放人才交流中心或有權(quán)保管檔案的單位。

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檔案的管理

1.對(duì)規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個(gè)人不得據(jù)為己有。規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。

2.機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須按照規(guī)定,定期向檔案館移交檔案。

3.各級(jí)各類檔案館,機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度,便于對(duì)檔案的利用;配置必要的設(shè)施,確保檔案的安全;采用先進(jìn)技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

檔案相關(guān)的法律責(zé)任

下列行為之一的,由縣級(jí)以上人民*檔案行政管理*、有關(guān)主管*對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:

(一)損毀、丟失屬于所有的檔案的;

(二)擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于所有的檔案的;

(三)涂改、偽造檔案的;

(四)違反本法第十七條規(guī)定,擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓屬于所有的檔案的;

(五)將檔案賣給、贈(zèng)送給外國(guó)人或者外國(guó)組織的;

(六)違反本法第十條、第十一條規(guī)定,不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案的;

(七)明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施,造成檔案損失的;

(八)檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損失的。在利用檔案館的檔案中,有前款項(xiàng)、第二項(xiàng)、第三項(xiàng)違法行為的,由縣級(jí)以上人民*檔案行政管理*給予警告,可以并處罰款;造成損失的,責(zé)令賠償損失。企業(yè)事業(yè)組織或者個(gè)人有款第四項(xiàng)、第五項(xiàng)違法行為的,由縣級(jí)以上人民*檔案行政管理*給予警告,可以并處罰款;有違法所得的,沒(méi)收違法所得;并可以依照本法第十六條的規(guī)定征購(gòu)所出賣或者贈(zèng)送的檔案。

檔案自行保管問(wèn)題須知

(1)按照檔案法的有關(guān)規(guī)定,檔案不能自行保管,如果檔案在自己手中,一定要盡早辦理檔案托管手續(xù)。當(dāng)學(xué)生自己拿到的時(shí)候,學(xué)生可以去人才中心咨詢,如果不能存入人才中心,可以讓他們開(kāi)相關(guān)證明,到學(xué)校檔案管理中心說(shuō)明情況后,讓學(xué)校將公對(duì)公檔案存檔,由學(xué)校直接寄到人才交流中心存檔。

(2)假如個(gè)人存檔在自己手里,那么學(xué)校就不能存檔,可以直接到人才交流中心咨詢存檔,但是一般人才交流中心不接受個(gè)人存檔,所以我們也可以委托有資質(zhì)的檔案托管機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案,這樣我們就不能去學(xué)校存檔。

(3)每一個(gè)地方由于政策的不同,檔案的處理方法也不一樣,有些地方是可以直接通過(guò)辦理檔案手續(xù)的。但我們還是要先詢問(wèn)一下當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行男枰馁Y料,然后根據(jù)不同的情況準(zhǔn)備相關(guān)資料后到人才市場(chǎng)激活。處理完后,人才市場(chǎng)會(huì)給我們開(kāi)出存檔證明,有了這個(gè)證明,我們就可以把在未來(lái)工作中產(chǎn)生的新的工作經(jīng)驗(yàn)存入檔案。以后如需調(diào)出檔案,可持調(diào)出單位開(kāi)具的調(diào)查信辦理。

檔案對(duì)自己的影響

(1)個(gè)人檔案能反映我們?cè)趯W(xué)校內(nèi)部的學(xué)習(xí)情況,而學(xué)校里的各種獎(jiǎng)懲記錄也會(huì)記錄在檔案中,畢業(yè)后的檔案里還會(huì)不斷的添加我們的工作成相關(guān)資料,記錄我們的成長(zhǎng),所以檔案是從多個(gè)角度反映一個(gè)人學(xué)習(xí)能力和工作發(fā)展情況的資料。不僅僅是公務(wù)員的政審需要,其他的職稱評(píng)定和資料審核都要用到檔案。

(2)行政審查員要從不同的角度對(duì)一個(gè)人進(jìn)行評(píng)估,而檔案中的記錄能夠反映出從學(xué)校到現(xiàn)在的真實(shí)成長(zhǎng),同時(shí)檔案中也記錄了我們個(gè)人的家庭相關(guān)情況,必要時(shí)還會(huì)根據(jù)個(gè)人的家庭情況進(jìn)行評(píng)估,是公務(wù)員政審時(shí)具參考價(jià)值的資料。

(3)檔案是非常重要的資料,所以一定要正確存放,如在檔案托管過(guò)程中遇到任何問(wèn)題,可以在線咨詢老師。

檔案丟失的補(bǔ)辦流程

1、首先本人親自寫(xiě)一份補(bǔ)辦檔案的申請(qǐng)和準(zhǔn)備檔案遺失證明,補(bǔ)充說(shuō)明補(bǔ)辦檔案的用途和期望。如果本人不曾收到檔案,發(fā)現(xiàn)檔案不是在自己手中丟失,還需要補(bǔ)充填寫(xiě)責(zé)任單位帶公章的遺失證明。

2、帶上遺失證明和本人證件去學(xué)校把自己的學(xué)籍資料調(diào)閱出來(lái),確認(rèn)清楚并整理材料,交給相關(guān)老師和領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)簽字,再蓋上公章,這樣的檔案才具備完整性。

3、將以上材料補(bǔ)辦后,交原所在審核,然后由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)負(fù)責(zé)裝檔,加蓋公章;負(fù)責(zé)將補(bǔ)辦的畢業(yè)生檔案交學(xué)工部就業(yè)指導(dǎo)中心。