赤峰松山區(qū)辦公軟件學(xué)習(xí)去哪里?

一、 常用到的基本操作:

新建:

1、Ctrl+N(在辦公軟件中可以新建文件) 

 2、菜單-文件-新建/或單擊Office按鈕—選擇新建 

 3、工具欄—新建按鈕 

保存:

1、ctrl+S(在辦公軟件中可以保存文件)

 2、菜單—文件—保存(第 一次保存,跳出的是另存為,需要大家選擇保存位置,文件的名稱需要更改,已經(jīng)保存的文件,再次保存時(shí),感覺沒有變化,實(shí)際上,文件已經(jīng)把我們修改或者新鍵入的文本進(jìn)行了保存!) 

 3、工具欄—保存按鈕 

打開:

1、ctrl+O(在所有辦公軟件中都可以打開文件)

 2、菜單—文件—打開

 3、工具欄—打開按鈕 

關(guān)閉文檔:不同于關(guān)閉程序,關(guān)閉文件是指在不關(guān)閉程序的前提下,將文件退出,而關(guān)閉程序是指既退出文件又關(guān)閉程序。

菜單—文件-關(guān)閉/全部關(guān)閉需要shift配合退出程序:

1、Alt+F4 關(guān)閉當(dāng)前程序 

 2、單擊程序右上角的關(guān)閉按鈕 

二、常用的編輯操作:

關(guān)于文字的選擇:

1、選擇區(qū):①單擊選擇一行②多行選擇,可以單擊拖動(dòng)③雙擊選擇一段 (段落標(biāo)記/制表符)④單擊三次可以全選文字 = Ctrl+A 全選⑤ctrl+單擊 全選文本

2、編輯區(qū):

①左鍵拖動(dòng) 

②雙擊選擇文字(單詞)

③單擊開始位置,按住shift單擊結(jié)束位置

④單擊鼠標(biāo)三次,選擇一段 文字

⑤ctrl+單擊,選擇一個(gè)句子(以句號(hào)。結(jié)束,如果沒有句號(hào),選擇一段文字)

⑥Ctrl+A 全選(通用快捷鍵) 

 ⑦豎列文本選擇,按住Alt鍵刪除、改寫、查找替換刪除:backspace 向左刪除 Delete 向右刪除 

 改寫:

①刪除原有文字,重新輸入

②選中需要更改的文字,直接輸入

③insert(改寫),無需修改,直接輸入文字,新文字會(huì)覆蓋原有文字查找替換:Ctrl+F查找(編輯—查找) Ctrl+H替換(編輯—替換)可以大面積刪除同一文字。

文字的編輯 

 文字編輯兩種情況:

1、針對(duì)于選中的文本調(diào)整(平時(shí)見到的文件文字大小12號(hào)字)

2、整體文件的文本調(diào)整文字隱藏—選中文字—字體選項(xiàng)卡—隱藏(取消隱藏時(shí),應(yīng)先全選,然后再取消隱藏)

文字格式設(shè)置:

1、格式菜單:整體文字:字體 字號(hào) 加粗B 傾斜I 下劃線U 

 部分文字:先選中文字,然后運(yùn)用格式格式工具欄:加粗B 傾斜I 下劃線U2、格式刷:先選中帶有格式的文字,然后選擇格式刷,然后再使用格式刷選擇即將運(yùn)用格式的文字。 

縮放:只針對(duì)文字的水平方向進(jìn)行變寬或變窄段落設(shè)置一般情況下,我們需要先選擇段落進(jìn)行對(duì)齊、縮進(jìn)等設(shè)置

首行縮進(jìn):控制文章段落第 一行左縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)(控制紙張上下空白區(qū)域)

右縮進(jìn):控制文章段落整體右邊距