辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另抄外,*用的電子政務,稅務用的稅襲務系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。無論我們是否愿意,電腦早已悄然走進我們的生活工作學習中。我們都注意到了,幾乎是每一個電腦中都裝有自動辦公軟件。
office包含的word、excel、ppt。三??種不同的軟件,三種不一樣的使用場景。
針對不同的工作崗位不同的要求能力要求。例如文秘工作可能word文字處理,公文寫作方面會要求更高,而財務工作針對excel的使用偏多等。所以為了以后就業(yè)的多樣化,自然要求更高的熟練掌握office使用技巧。從而提高辦公效率。
新手如何學習辦公軟件呢?
1.計算機基礎(1)電腦發(fā)展簡介; (2)計算機單位講授: Byte, KB, MB, GB; (3) 3D鼠標功能講授:滑輪、左鍵、右鍵;(4)鼠標的操作:移動、拖動、單擊、雙擊、右擊; (5)鍵盤分區(qū):功能鍵區(qū)、打字鍵區(qū)、光標控制鍵、數(shù)字鍵盤(小鍵盤) ; (6) 正確的開關機順序; (7 )計算機工作原理。
輸入法(1)全盤指法教學:按鍵功能,盲打訓練; (2 )兩種不同輸入法:字音輸入和字型輸入,不同輸入法自由切換,安裝輸入法; (3)五筆教學:記憶字根技巧,拆字,彈指如飛輸入。
Word文檔( 1)詳細講解字詞句修飾(2)段落修飾,文字查找、替換和定位,字符、文檔視圖,交引用(3)自動分頁;分欄、分節(jié);格式樣板,模板;打印;圖文混排,表格編輯快捷鍵的使用; (4) 進行文件、圖書、雜志、報紙排版。(5) 目錄設計、表格制作、模板、 word樣式、頁面設置、頁面頁腳等全面深入的細致講解....商務辦公實戰(zhàn)學習
Word事務文書的擬寫:簡報,會議通知,合同,公函、招標書、日程表,產品說明書,邀請函,訂購單等;
powerpoint商務演示:項目報告,財政報告,廣告招商,產品介紹,公司管理。
培訓對象:適合助理、人事、行政、財務、出納、教師、白領秘書、經理、公司老板、 畢業(yè)*生等
Excel的學習方法。Excle商務表格:財務管理報表,客戶管理表,企劃月報表,計劃表,經營估價表,經營月報表,管理登記表;Excel這個軟件的個性就是多面性,軟件各個層面可以各成"體系",每個"體系"可以解決一種層面的問題,也就說如果工作中用Excel缺哪兒不會就補哪兒,如果全都缺,就得全部補,每個方面都涉及一點也行,不用學得特別深,就可以足以應付工作。
如果Excel毫無基礎,那就學表格整理操作技巧。如果數(shù)據(jù)分析不會操作,就學數(shù)據(jù)分析部分。如果工作對圖表有需求,那就把圖表制作做好。當然如果需要把Excel做成模板,那函數(shù)必不可少,當然掌握幾個常用函數(shù)也會讓工作效率翻倍。更高階的VBA,只有深度學習鉆研才會接觸到。
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