秘書職業(yè)是一種具有綜合性和輔助性特點的職業(yè),要求具備較強的文字與語言表達能力、綜合協調與合作能力、邏輯思維與分析能力等。所以在這方面考察的還是比較全面的,小編在下面的內容中也為大家做一個詳細的解釋。
在過去的幾十年中,秘書的角色變化得很快,她們不再是打字員或是辦事員。這個變化表明了秘書開始被歸入行政管理工作范疇,秘書的工作職能將涉及項目管理、計算機軟件應用、組織會議和出差、外部網和內部網的通信、文件信息整理、辦公室管理等方面。
舉行這樣的慶祝會被認為是為了認同辦公室里工作的秘書的貢獻,和吸引更多的人從事秘書或行政工作。2000年,“國際行政管理者協會”宣布將秘書周和秘書日改名為行政專員周和行政專員日,與當今不斷變化的工作名稱和職責增加保持一致。
這種變化使得市場對秘書人才職業(yè)技能的需要也開始發(fā)生轉變。在21世紀,秘書需要有以下五方面的能力:
一、多元化才能。秘書應用懂得兩國甚至三國以上的語言,具有一定的語言處理能力和計算機技能。
二、組織能力。秘書應當是一個組織者,她要為各種會議和活動作計劃,并落實安排。
三、溝通能力。秘書需要和老板、同事以及客戶打交道,她要善于協調企業(yè)內外部的關系。
四、團隊合作能力。秘書要參加到項目中去。因此團隊合作能力也是秘書工作的一個關鍵部分。
寧波秘書資格培訓班哪家比較好?秘書職業(yè)標準中包含了從接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織,到信息工作、辦公室日常事務以及協調工作等多個方面的要求,是培養(yǎng)和考核秘書職業(yè)領域從業(yè)人員的基本依據。