一、每月會計(jì)作帳流程
1、根據(jù)出納轉(zhuǎn)過來的各種原始憑證進(jìn)行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。
2、根據(jù)記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬。
3、月末作計(jì)提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證,對所有記賬憑證進(jìn)行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總帳。
4、結(jié)賬、對帳。做到帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符。
5、編制會計(jì)報表,做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整,并進(jìn)行分析說明。
6、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。
二、記賬憑證
1、必須具備如下內(nèi)容
(l)填制憑證的日期:收款憑證和付款憑證的填制日期要按貨幣資金的實(shí)際收入日期、實(shí)際付出日期填寫;轉(zhuǎn)賬憑證的填制日期可以按收到原始憑證的日期填寫,也可以按編制記賬憑證的日期填寫。
(2)憑證編號:記賬憑證必須編號,有利于查找。
(3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要:摘要是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要說明。
(4)會計(jì)科目:會計(jì)科目是賬戶的名稱,正確使用會計(jì)科目是進(jìn)行賬務(wù)處理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。
(5)金額:記賬憑證所列金額是會計(jì)核算的基礎(chǔ),關(guān)系到會計(jì)賬簿、會計(jì)報表的正確與否。為此,計(jì)算必須準(zhǔn)確,書寫清楚、符合要求。
(6)所附原始憑證的張數(shù):原始憑證是編制記賬憑證的依據(jù),必須在記賬憑證上填寫所附原始憑證的張數(shù),兩者必須相符。
(7)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員的簽名或蓋章:以便于明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2、記賬憑證審核的內(nèi)容:
(1)填制憑證的日期是否正確:收款憑證和付款憑證的填制日期是否是貨幣資金的實(shí)際收入日期、實(shí)際付出日期;轉(zhuǎn)賬憑證的填制日期是否是收到原
始憑證的日期或者是編制記賬憑證的日期。
(2)憑證是否編號,編號是否正確。
(3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要是否正確地反映了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容。
(4)會計(jì)科目的使用是否正確;總賬科目和明細(xì)科目是否填列齊全。
(5)記賬憑證所列金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,書寫是否清楚、符合要求。
(6)所附原始憑證的張數(shù)與記賬憑證上填寫的所附原始憑證的張數(shù)是否相符。
(7)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員的簽名或蓋章是否齊全。
三、月末會計(jì)的計(jì)提、結(jié)轉(zhuǎn)分錄
(一)計(jì)提職工福利費(fèi)、職工教育費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)
1、按工資總額14%提取職工福利費(fèi)
借:管理費(fèi)用--福利費(fèi)
貸:應(yīng)付福利費(fèi)
2、按工資總額1.5%提取職工教育費(fèi)
借:管理費(fèi)用--職工教育費(fèi)
貸:其他應(yīng)付款--職工教育費(fèi)
3、按工資總額2%提取工會經(jīng)費(fèi)
借:管理費(fèi)用--工會經(jīng)費(fèi)
貸:其他應(yīng)付款--工會經(jīng)費(fèi)
(二)提固定資產(chǎn)折舊
借:管理費(fèi)用--折舊費(fèi)
貸:累計(jì)折舊
(三)攤銷費(fèi)用
借:管理費(fèi)用(或營業(yè)費(fèi)用等)
貸:待攤費(fèi)用(或長期待攤費(fèi)用)
(四)計(jì)提稅金
借:營業(yè)稅金及附加
貸:應(yīng)交稅費(fèi)--城建稅
貸:其他應(yīng)交款--教育費(fèi)附加
(五)結(jié)轉(zhuǎn)各種收入
1、結(jié)轉(zhuǎn)主營業(yè)務(wù)收入
借:主營業(yè)務(wù)收入
貸:本年利潤
2、結(jié)轉(zhuǎn)其他業(yè)務(wù)收入
借:其他業(yè)務(wù)收入
貸:本年利潤
3、結(jié)轉(zhuǎn)營業(yè)外收入
借:營業(yè)外收入
貸:本年利潤
(六)結(jié)轉(zhuǎn)成本、支出、稅金
1、結(jié)轉(zhuǎn)成本
借:本年利潤
貸:主營業(yè)務(wù)成本
2、結(jié)轉(zhuǎn)其他業(yè)務(wù)支出
借:本年利潤
貸:其他業(yè)務(wù)支出
3、結(jié)轉(zhuǎn)營業(yè)外支出
借:本年利潤
貸:營業(yè)外支出
4、結(jié)轉(zhuǎn)稅金
借:本年利潤
貸:營業(yè)稅金及附加
(七)結(jié)轉(zhuǎn)各項(xiàng)費(fèi)用
1、結(jié)轉(zhuǎn)管理費(fèi)用
借:本年利潤
貸:管理費(fèi)用
2、結(jié)轉(zhuǎn)財務(wù)費(fèi)用
借:本年利潤
貸:財務(wù)費(fèi)用
3、結(jié)轉(zhuǎn)營業(yè)費(fèi)用
借:本年利潤
貸:營業(yè)費(fèi)用
(八)季度計(jì)提所得稅
1、提取時
借:所得稅
貸:應(yīng)交稅費(fèi)--所得稅
2、結(jié)轉(zhuǎn)所得稅
借:本年利潤
貸:所得稅
3、上繳所得稅
借:應(yīng)交稅費(fèi)--所得稅
貸:銀行存款或現(xiàn)金
四、結(jié)賬工作
1、結(jié)賬前,必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬。
2、 結(jié)賬時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出每個賬戶的期末余額。需要結(jié)出當(dāng)月發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣,并在下面通欄劃單紅線。需要結(jié)出本年累計(jì)發(fā)生額的,應(yīng) 當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣,并在下面通欄劃單紅線;12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額,全年累計(jì)發(fā)生額下應(yīng)當(dāng)通欄劃雙紅線,年度終了結(jié)賬 時,所有總賬賬戶都應(yīng)當(dāng)結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額。
五、月末結(jié)賬后要進(jìn)行對帳
對賬的內(nèi)容主要包括賬證核對,賬賬核對,賬實(shí)核對,賬表核對。
(1) 賬實(shí)相符。是賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)實(shí)有數(shù)核對相符的簡稱。保證賬實(shí)相符,是會計(jì)核算的基本要求。由于會計(jì)賬簿記錄是實(shí)物款項(xiàng)使用情況的價值量反映,實(shí)物款 項(xiàng)的增減變化情況,必須在會計(jì)賬簿記錄上如實(shí)記錄、登記。因此,通過會計(jì)賬簿記錄的正確性,發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)物資和現(xiàn)金管理中存在的問題,有利于查明原因、明確責(zé) 任,有利于改進(jìn)管理、提高效益,有利于保證會計(jì)資料真實(shí)、完整。
(2)賬證相符。是會計(jì)賬簿記錄與會計(jì)憑證有關(guān)內(nèi)容核對相符的簡稱。保證賬證相符,也是會計(jì)核算的基本要求。由于會計(jì)賬簿記錄是根據(jù)會計(jì)憑證
等 資料編制的,兩者之間存在邏輯聯(lián)系。因此,通過賬證核對,可以檢查、驗(yàn)證會計(jì)賬簿和會計(jì)憑證的內(nèi)容是否正確無誤,以保證會計(jì)資料真實(shí)、完整。各單位應(yīng)當(dāng)定 期將會計(jì)賬簿記錄與其相應(yīng)的會計(jì)憑證(包括時間、編號、內(nèi)容、金額、記賬方向等)逐項(xiàng)核對,檢查是否一致。如果發(fā)現(xiàn)有不一致之處,應(yīng)當(dāng)及時查明原因,并按 照規(guī)定予以更正。
(3)賬賬相符。是會計(jì)賬簿之間相對應(yīng)記錄核對相符的簡稱。保證賬賬相符,同樣是會計(jì)核算的基本要求。由于會計(jì)賬簿之間, 包括總賬各賬戶之間、總賬與明細(xì)賬之間、總賬與日記賬之間、會計(jì)機(jī)構(gòu)的財產(chǎn)物資明細(xì)賬與保管*、使用*的有關(guān)財產(chǎn)物資明細(xì)賬之間等相對應(yīng)的記錄存在著 內(nèi)在聯(lián)系,通過定期核對,可以檢查、驗(yàn)證會計(jì)賬簿記錄的正確性,便于發(fā)現(xiàn)問題,糾正錯誤,保證會計(jì)資料的真實(shí)、完整和準(zhǔn)確無誤。
(4)賬表相符。是會計(jì)賬簿記錄與會計(jì)報表有關(guān)內(nèi)容核對相符的簡稱。保證賬表相符,同樣也是會計(jì)核算的基本要求。由于會計(jì)報表是根據(jù)會計(jì)賬簿
記錄及有關(guān)資料編制的,兩者之間存在著相對應(yīng)的關(guān)系。因此,通過檢查會計(jì)報表各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)與會計(jì)賬簿有關(guān)數(shù)據(jù)是否一致,確保會計(jì)信息的質(zhì)量
六、月末編制會計(jì)報表要求
按照*統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法,做到內(nèi)容完整、數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、編報及時。
會計(jì)報表之間、會計(jì)報表各項(xiàng)目之間,凡是有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)相互一致,會計(jì)報表中本期與上期的有關(guān)數(shù)字,應(yīng)當(dāng)相互銜接。
會計(jì)報表附注和財務(wù)情況說明書應(yīng)按照《企業(yè)財務(wù)會計(jì)報告條例》和*統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定,對會計(jì)報表中需要說明的事項(xiàng)作出真實(shí)、完整、清楚的說明。對外提 供的財務(wù)會計(jì)報告,應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人和主管會計(jì)的負(fù)責(zé)人、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)簽名并蓋章;設(shè)置總會計(jì)師的企業(yè),還應(yīng)由總會計(jì)師簽名并蓋章,方可 生效。
七、商業(yè)企業(yè)涉及的稅金:增值稅、城建稅、教育費(fèi)附加、個人所得稅、印花稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅、所得稅、車船使用稅等
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