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含義:往來款項(xiàng)的清查主要指的是對(duì)應(yīng)收款、應(yīng)付款、暫收款等款項(xiàng)的清查(其中的暫收款通過&uot;其它應(yīng)付款&uot;核算)。
方法:往來款項(xiàng)的清查一般采用發(fā)函詢證的方法進(jìn)行核對(duì)。具體步驟為:
(1)將本單位的往來賬款核對(duì)清楚,確認(rèn)總分類賬與明細(xì)分類賬的余額相等,各明細(xì)分類賬的余額相符。
(2)在保證往來賬戶記錄完整正確的基礎(chǔ)上,按每一個(gè)經(jīng)濟(jì)往來單位編制&uot;往來款項(xiàng)對(duì)賬單&uot;一式兩聯(lián),其中一聯(lián)作為回單,對(duì)方單位核對(duì)后退回,另一聯(lián)送交對(duì)方單位核對(duì)賬目。
?。?)對(duì)方單位經(jīng)過核對(duì)相符后,在回單上加蓋公章退回;如有數(shù)字不符,對(duì)方單位應(yīng)在對(duì)賬單中注明情況退回本單位。
(4)收到上述回單后,應(yīng)據(jù)此編制&uot;往來款項(xiàng)清查表(見教材138頁)&uot;,注明核對(duì)相符與不符的款項(xiàng),對(duì)不符的款項(xiàng)按有爭(zhēng)議、未達(dá)賬項(xiàng)、無法收回等情況歸類合并,針對(duì)具體情況及時(shí)采取措施予以解決
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