辦公文秘師是指培養(yǎng)系掌握現代商務秘書專業(yè)基本理論知識、基本工作方法、懂得秘書禮儀和社交禮儀;具有較強的英語聽說能力;具有高雅的氣質和較強的社會適應能力;具有較強的口頭表達、文字寫作能力和有較強的組織、溝通、協(xié)調能力的專門人才。

【教學安排】

早8:30至晚21:00,有上午班,下午班,晚班,全天班,周六日班,寒暑假班。學生自由選擇班別,也可以隨到隨學,根據自己的時間安排課程進度,一人一機。

課程安排:

Windows 講解:
資源管理器;文件管理輸入法、打印機、鼠標設置,任務欄的設置;
程序安裝與卸載、控制面板的使用,"開始""附件"菜單的理解及其作用。
WORD軟件應用:
1、常規(guī)文檔的錄入,文字制作;
2、段落修飾,文字查找、替換和定位,字符、文檔視圖;
3、自動分頁;分欄、分節(jié);格式樣板,模板;打印;圖文混排,表格編輯快捷鍵的使用;
4、進行文件、圖書、雜志、報紙排版。
5、目錄設計、表格制作、頁面設置、頁眉頁腳等。
6、Word商務文書的擬寫:簡報,會議通知,合同,公函、招標書、日程表,產品說明書,邀請函,訂購單等;
Excel綜合運用:
1、講解工作表編輯和表間的數據轉換與傳遞,數據的統(tǒng)計和編輯;
2、 表格運算,數據公式運算和管理、分析;
3、公式與函數引用,圖標制作,表格處理,圖形插入,學習該軟件的綜合應用;
4、 用于財務及其*數據統(tǒng)計、分析。
5、實戰(zhàn)學習制作:財務管理報表,客戶管理表,企劃月報表,計劃表,經營估價表,經營月報表,管理登記表等
Powerpoint
1、Powerpoin的基本概念,幻燈片版式與設計模板應用。
2、創(chuàng)建演示文稿,處理文本、圖形對象,添加多媒體效果,使用鏈接;
3、設置放映效果,交互式放映,循環(huán)放映及自定義放映
4、與其它軟件的聯合使用。
5、實戰(zhàn):運用Powerpoint制作項目報告,財政報告,廣告招商,產品介紹,公司管理等。