培訓(xùn)內(nèi)容與課程安排:
1. 辦公軟件基礎(chǔ):學(xué)習(xí)Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件的使用方法,掌握排版、表格、演示文稿的制作技巧。
2. 文件管理:學(xué)習(xí)如何分類整理文件、創(chuàng)建文件夾并使用標(biāo)簽進(jìn)行管理,提高工作效率。
3. 郵件處理:掌握收發(fā)郵件、管理郵件文件夾、過濾垃圾郵件等技巧,讓你輕松應(yīng)對(duì)日常工作。
4. 會(huì)議記錄與整理:學(xué)會(huì)使用錄音軟件、視頻軟件以及辦公軟件協(xié)作工具,高效記錄與整理會(huì)議內(nèi)容。
5. 辦公設(shè)備使用:熟悉打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備的使用方法,提高工作效率。
課程學(xué)習(xí)內(nèi)容安排:
辦公軟件Word
文字處理應(yīng)用程序、文字編輯與段落格式設(shè)置、分頁與分欄、字體段落修飾;圖表圖文制作、打印預(yù)覽;拼寫、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、表格的設(shè)置與編輯;選定單元格、設(shè)置表格的行、列分布、表格、Word電子文檔編排練習(xí)。
辦公軟件Excel
電子表格應(yīng)用程序、工作表的編輯、數(shù)據(jù)處理、圖表應(yīng)用、工作表的操作;數(shù)據(jù)輸入、數(shù)字格式設(shè)置、字體和對(duì)齊方式、邊框和底紋。不同方法的填充、日期輸入、批注;公式的編輯及使用、排序及篩選、合并計(jì)算、分類匯總、數(shù)據(jù)表、頁面設(shè)置、打印設(shè)置。
辦公軟件Powerpoint
演示文稿、創(chuàng)建模板及使用、演示文稿的編輯、視圖方式、文本格式的設(shè)置;藝術(shù)字的制作、添加多媒體、超鏈接、幻燈片放映的運(yùn)行與控制以及PowerPint的綜合運(yùn)用;圖表的使用、設(shè)置黑白幻燈片、插入幻燈片、設(shè)置和幻燈片放映; Powerpoint的制作; Powerpoint電子演示文檔的制作練習(xí)。