保存和打開文檔說簡單也簡單,會操作就簡單,說復雜也復雜,初學都就覺得復雜。

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赤峰東方教育李老師    一八三四七五八二二五八 (電微同號)
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具體怎樣操作呢?先雙擊打開桌面的WPS Office軟件,進入下一個界面后點擊新建(左邊和上面都有),會顯示多個軟件的,因為WPS Office是多個軟件綜合在一起,有文字、表格、演示,是用電腦辦公時常用到的三個軟件。如果對應微軟的辦公軟件是Word、Excel和PowerPoint ,不過現(xiàn)在用微軟的辦公軟件的用戶可能越來越少了。選定了哪個軟件會有顏色顯示,一般默認是選定"文字",如果要其他軟件單擊即可,再點擊"新建空白文字"。
雙擊打開辦公軟件
選定軟件文字新建空白文字
進入文字軟件的界面,顯示"文字文稿1",是空白的文檔,看見一豎一閃一閃的光標。選擇輸入法后就可以輸入文字了,輸入標題后按回車鍵轉(zhuǎn)入下一行,繼續(xù)輸入文字資料。光標可以用鼠標點擊至需要的位置,光標在哪兒就在哪兒輸入文字。
顯示默認的名稱

輸入文字資料
資料輸入完成或未全部打字完都可以保存,點擊保存圖標,這個操作較常用,或單擊文件中保存,彈出保存文件的對話框,不能直接點擊保存。得點擊"我的電腦"如果是Win7是這樣顯示,如果是Win10顯示"此電腦"。右邊顯示多個硬盤,一般不選C盤,那選什么?除C盤外的其他硬盤都可以選擇,如D盤、E盤、F盤等。初學者一開始要養(yǎng)成好習慣,文檔不要保存在C盤。
保存的方法
進入保存對話框
不選C盤選其他的硬盤
接下來也不能直接點擊保存,還得創(chuàng)建新文件夾,文件夾顧名思義是分類存放文檔用的。我們得分門別類保存文件,方便后續(xù)的查詢打開,隨便保存是方便快捷,但文件一多以后要找就麻煩了。點擊創(chuàng)建新文件夾圖標,是藍底白字顯示"新建文件夾",直接輸入新的名字即可。如果輸入不了得再次單擊變成藍底白字時輸入文件名。以后根據(jù)需要可以新建多個文件夾,每個文件夾中可以保存多個文檔的。
新建文件夾
重命名文件

下一步點擊右下角的"打開",文件名是默認標題,可以修改,一般不需要修改,再點擊保存即可。關(guān)閉文檔的操作,單擊*右上角的X即可。如果文檔中又有輸入文字或其他的操作,會彈出"是否保存文檔"的對話框,一般點擊"保存",關(guān)閉了整個軟件了。
打開文件夾
點擊保存
關(guān)閉軟件
點擊保存
打開文檔的操作,雙擊打開桌面上的WPS Office,會顯示剛保存過的文檔,直接雙擊即可打開,再進行其他的設置即可。學習軟件的操作是學會了上面的操作后再學習其他的操作,急不了。