office軟件功能強(qiáng)大,office辦公軟件大多用的是三套件:Word,PowerPoint,Excel,所以新手想要快速入門,可以先學(xué)習(xí)這三款基礎(chǔ)的軟件入手。
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word的學(xué)習(xí)方法。學(xué)習(xí)word一定是前后銜接,一步到位。技能和技巧是緊密相連的。如果上一次操作出現(xiàn)問題,會(huì)影響后續(xù)操作。很多人處于頁(yè)面設(shè)置的階段,甚至更低,更多的人可能是用來(lái)輸入和存儲(chǔ)文字內(nèi)容的。通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí),我們可以實(shí)現(xiàn)"排版自動(dòng)化的高級(jí)水平"這意味著我們可以把公司文檔做成格式模板,直接調(diào)用,大大提高了文案的效率。
2.Excel的學(xué)習(xí)方法。Excel s的性格是多方面的。所有級(jí)別的軟件都可以形成一個(gè)"系統(tǒng)",每個(gè)"系統(tǒng)"可以在一個(gè)層面上解決問題。換句話說,如果你在工作中使用excel,它將無(wú)法彌補(bǔ)缺失的地方。如果這一切都失去了,那就必須彌補(bǔ)。各方面多做一點(diǎn)是可以的。不用深入學(xué)習(xí),應(yīng)付工作就夠了。如果Excel沒有基礎(chǔ),學(xué)習(xí)一下如何組織表格。如果數(shù)據(jù)分析不可用,請(qǐng)學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)分析部分。如果這項(xiàng)工作需要圖表,就好好做。當(dāng)然,如果需要把excel做成模板,這個(gè)功能是必不可少的。當(dāng)然,掌握幾個(gè)常用功能也會(huì)讓工作效率翻倍。更高水平的VBA只有通過深入的學(xué)習(xí)和研究才能實(shí)現(xiàn)。具體信息可以撥打李老師電話咨詢獲取
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3.PPT的學(xué)習(xí)方法。Ppt軟件具有"隱藏"的個(gè)性。這款軟件是面板按鈕數(shù)量*少的三款辦公套件之一,僅次于outlook。但是,這個(gè)軟件是職場(chǎng)必備的。用于工作報(bào)告、銷售展示、產(chǎn)品發(fā)布等場(chǎng)景。ppt的設(shè)計(jì)更加專業(yè),有些要求已經(jīng)超出了ppt本身的需求。PPT軟件的優(yōu)點(diǎn)是操作相對(duì)簡(jiǎn)單,可以實(shí)現(xiàn)專業(yè)演示。Excel軟件的個(gè)性是全能的,它的各個(gè)層次都可以單獨(dú)實(shí)現(xiàn)"體系"從下面的圖片中很容易理解,每個(gè)"體系"它可以解決一個(gè)層面的問題,也就是說,如果你在工作中使用Excel,你就贏了 I don我無(wú)法彌補(bǔ)缺的都有,補(bǔ)的都有每個(gè)人都知道一點(diǎn),你不知道不需要玩得很深,這樣你就可以應(yīng)付工作。例如,Excel不支持I don我什么都不知道,所以要學(xué)習(xí)擺桌子的技巧。如果數(shù)據(jù)分析沒有t工作,學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)分析部分。Excel的課程也是非常多的,有專門的函數(shù)課,專門的圖表課,專門的數(shù)據(jù)分析的課。當(dāng)然還有就是全面體系講解的,但由于時(shí)間的問題,所以需要講每個(gè)體系中抓取工作中*容易碰到的問題變成授課的內(nèi)容,讓企業(yè)員工們都知道有這樣的功能,工作時(shí)候搞不好會(huì)碰到,至少做到有了"眼界",不然連Excel問題出現(xiàn),百度都不知道該怎么用關(guān)鍵詞。
總結(jié)一下,Excel是個(gè)多面手,缺哪兒補(bǔ)哪兒,"體系"比較平等,技巧之間的聯(lián)動(dòng)性相對(duì)Word較少,但功能技巧之間的搭配也很重要,比如某個(gè)函數(shù)和某個(gè)函數(shù)搭配可以解決某類問題等等,甚至能夠放入某個(gè)工作場(chǎng)景里,否則大家會(huì)有一問題?我干嘛要學(xué)這個(gè)技巧?這個(gè)技巧和我有關(guān)系嗎?具體信息可以撥打李老師電話咨詢獲取
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*后要說明一下的是,Excel這個(gè)軟件目前向著大數(shù)據(jù)對(duì)接的思路在進(jìn)行發(fā)展,比如可以與SQL數(shù)據(jù)庫(kù)直接進(jìn)行數(shù)據(jù)加載讀取,比如集成PowerBI這樣的強(qiáng)大數(shù)據(jù)商務(wù)智能分析,這些都算是專業(yè)領(lǐng)域的使用。
3、PPT學(xué)習(xí)方法
這個(gè)軟件有點(diǎn)"深藏不露"的個(gè)性。這款軟件是面板按鈕數(shù)量*少的三款辦公套件之一,僅次于Outlook,但卻是職場(chǎng)必備軟件,工作匯報(bào)必備。需要設(shè)計(jì)更專業(yè)的PPT要求,有些要求已經(jīng)超過了PPT本身的要求。PPT這個(gè)軟件的優(yōu)勢(shì)在于,可以用相對(duì)簡(jiǎn)單的操作實(shí)現(xiàn)專業(yè)的演示和表達(dá)。但是有些PPT愛好者為了達(dá)到一個(gè)效果,會(huì)過度使用這個(gè)軟件,導(dǎo)致浪費(fèi)大量的工作時(shí)間。在掌握PPT美圖的設(shè)計(jì)和繪制之前,重點(diǎn)是PPT文案的邏輯表達(dá)和PPT軟件的實(shí)際操作,就是下圖中的前兩個(gè)階段。如果對(duì)軟件的功能有了初步的了解,就可以開始學(xué)習(xí)PPT設(shè)計(jì)的部分,其實(shí)就是文案文案混合操作這時(shí),"平面設(shè)計(jì)"相關(guān)的想法甚至"三維的設(shè)計(jì)理念"會(huì)隨之引入。沒有設(shè)計(jì)這部分的學(xué)習(xí)是沒有底線的,因?yàn)榇蠹覍?duì)于PPT的審美標(biāo)準(zhǔn)都是沒有底線的,只需要符合一般平面設(shè)計(jì)的審美標(biāo)準(zhǔn)就可以了。學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)思想和布局。
