辦公軟件要學的知識
一、Windows系統(tǒng)操作

1、Windows操作系統(tǒng)的基本應(yīng)用:進入Windows和資源管理器,建立文件夾,復(fù)制文件,重命名文件。
2、Windows操作系統(tǒng)的簡單設(shè)置:添加字體和輸入法。
二、文字錄入與編輯
1、新建文件:在文字處理程序中,新建文檔,并以指定的文件名保存至要求的文件夾中。
2、錄入文檔:錄入漢字、字母、標點符號和特殊符號,并具有較高的準確率和一定的速度。
3、復(fù)制粘貼:復(fù)制現(xiàn)有文檔內(nèi)容,并粘貼至指定的文檔和位置。
4、查找替換:查找現(xiàn)有文檔的指定內(nèi)容,并替換為不同的內(nèi)容或格式。
三、格式設(shè)置與編排
1、設(shè)置文檔文字、字符格式:設(shè)置字體、字號,字形。
2、設(shè)置文檔行、段格式:設(shè)置對齊方式、段落縮進、行距和段落間距。
3、拼寫檢查:利用拼寫檢查工具,檢查并更正英文文檔的錯誤單詞。

4、設(shè)置項目符號或編號:為文檔段落設(shè)置指定內(nèi)容和格式的項目符號或編號。

四、表格操作
1、創(chuàng)建表格并自動套用格式:創(chuàng)建一個新的表格并自動套用格式。
2、表格的行、列修改:在表格中交換行和列,插入或刪除行和列,設(shè)置行高和列寬。
3、合并或拆分單元格:將表格中的單元格合并或拆分。
4、表格格式:設(shè)置表格中單元格的對齊方式,單元格中的字體格式,設(shè)置單元格的底紋。
5、設(shè)置表格的邊框線:設(shè)置表格中邊框線的線型、線條粗細、線條顏色。
五、版面的設(shè)置與編排
1、頁面設(shè)置:設(shè)置文檔的紙張大小、方向,頁邊距。
2、設(shè)置藝術(shù)字:設(shè)置藝術(shù)字的式樣、形狀、格式、陰影和三維效果。
3、設(shè)置文檔的版面格式:為文檔中指定的行或段落分欄,添加邊框和底紋。
4、插入圖片:按指定的位置插入圖片、并設(shè)置大小和環(huán)繞方式等。
5、插入腳注或尾注:為文檔中指定的文字添加腳注、尾注。
6、設(shè)置頁眉頁碼:為文檔添加頁眉(頁腳),插入頁碼。
六、工作簿操作
1、工作表的行、列操作:插入、刪除、移動行或列,設(shè)置行高和列寬,移動單元格區(qū)域。
2、設(shè)置單元格格式:設(shè)置單元格或單元格區(qū)域的字體、字號、字形、字體顏色,底紋和邊框線,對齊方式,數(shù)字格式。
3、插入批注:為指定單元格插入批注。
4、多工作表操作:重命名工作表,將現(xiàn)有工作表復(fù)制到指定工作中。
5、工作表的打印設(shè)置:插入分頁符,設(shè)置打印標題。
6、建立公式:利用公式輸入程序輸入指定的公式。
7、建立圖表:使用指定的數(shù)據(jù)建立指定類型的圖表,并對圖表進行必要的設(shè)置。
七、綜合應(yīng)用
1、選擇性粘貼:在文字處理程序中嵌入電子表格程序中的工作表對象。
2、文本與表格的轉(zhuǎn)換:在文字處理程序中按要求將表格轉(zhuǎn)換為文本:或?qū)⑽谋巨D(zhuǎn)換為表格。