一、培訓(xùn)對(duì)象:
沒有電腦基礎(chǔ),對(duì)電腦感興趣適或有志于從事計(jì)算機(jī)辦公文秘工作的人員。
二、培訓(xùn)目標(biāo):
能夠快速進(jìn)行文字輸入,各類文件的文字處理,熟練掌握桌面操作系統(tǒng)及其辦公軟件的操作,獨(dú)立完成打字、排版、表格等辦公常用技能。
三、培訓(xùn)內(nèi)容:
商務(wù)辦公部分
1、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ):電腦發(fā)展歷史;計(jì)算機(jī)結(jié)構(gòu)知識(shí);鼠標(biāo)的操作運(yùn)用:滑輪、左鍵、右鍵;電腦常見外部設(shè)備的連接;電腦的正確開機(jī)和關(guān)機(jī);鍵盤的分區(qū)及其基礎(chǔ)知識(shí);電腦的工作原理;電腦操作系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。
2、 輸入法:按鍵功能,盲打訓(xùn)練;兩種不同輸入法:字音輸入和字型輸入,不同輸入法自由切換,安裝輸入法五筆教學(xué):記憶字根技巧,拆字,彈指如飛輸入。
3、
Windows:講授資源管理器;文件管理輸入法、打印機(jī)、鼠標(biāo)設(shè)置,任務(wù)欄的設(shè)置;文件的查找、程序安裝與刪除;控制面板的使用,"開始""附件"菜單的理解及其作用。
4、 Word:認(rèn)識(shí)word的操作界面;詳細(xì)講解字詞句修飾;段落修飾,文字查找、替換和定 位,字符、文檔視圖,交*引用;自動(dòng)分頁;分欄、分節(jié);格式樣板,模板;打印;圖文混排,表格編輯快捷鍵的使用;進(jìn)行文件、圖書、雜志、報(bào)紙排版;目錄設(shè)計(jì)、表格制作、模板、word樣式、頁面設(shè)置、頁面頁腳等
5、 Excel:講解工作表編輯和表間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與傳遞,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和編輯;表格運(yùn)算,數(shù)據(jù)公式運(yùn)算和管理、分析;公式與函數(shù)引用,圖標(biāo)制作,表格處理,圖形插入,學(xué)習(xí)該軟件的綜合應(yīng)用;用于財(cái)務(wù)及其*數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析。
6、Powerpoint
:Powerpoin的基本概念;幻燈片的基本操作;幻燈片中文本的處理,幻燈片中內(nèi)容的豐富;幻燈片中插入多媒體對(duì)象;為幻燈片設(shè)置統(tǒng)一的格式;幻燈片的動(dòng)畫設(shè)置及其放映。
7、 商務(wù)辦公實(shí)戰(zhàn):學(xué)習(xí)Word事務(wù)文書的擬寫:簡報(bào),會(huì)議通知,合同,公函、招標(biāo)書、日程表,產(chǎn)品說明書,邀請(qǐng)函,訂購單等;Excle商務(wù)表格:財(cái)務(wù)管理報(bào)表,客戶管理表,企劃月報(bào)表,計(jì)劃表,經(jīng)營估價(jià)表,經(jīng)營月報(bào)表,管理登記表;powerpoint商務(wù)演示:項(xiàng)目報(bào)告,財(cái)政報(bào)告,廣告招商,產(chǎn)品介紹,公司管理。