聯(lián)系人:郭老師

一五零四七六四九零零三(電微同號)

學(xué)校地址:赤峰紅山區(qū)朝聚眼科醫(yī)院左側(cè)三樓赤峰紅山東方職業(yè)技能培訓(xùn)學(xué)習(xí)

Excel制作技巧

1 符號代表

為了更加直觀,有的時(shí)候我們需要在excel中用符號來替代某類標(biāo)識,且快速在表格內(nèi)操作,這個(gè)時(shí)候我們只需選中表格中需要操作的區(qū)域,右鍵選擇設(shè)置單元格格式選擇「自定義代碼」,在類型下填寫[=1]"+需要替換的符號(如○);即可實(shí)現(xiàn)輸入1時(shí),表格內(nèi)即可自動變成"1○";

2 隱藏單元格內(nèi)容

選中需要操作的表格區(qū)域,右鍵選擇「設(shè)置單元格格式」-「自定義」-輸入「;;;」,即可隱藏選中表格區(qū)域的內(nèi)容,點(diǎn)擊隱藏區(qū)域即可查看隱藏內(nèi)容;

3 快速求和

選中需要求和的項(xiàng)目,然后按住快捷鍵[alt+=]即可實(shí)現(xiàn)快速求和;

4 獲取網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)

選擇導(dǎo)航欄「數(shù)據(jù)」-「自其他來源」-「新建web查詢」-「輸入表格所在」-確認(rèn)后點(diǎn)擊導(dǎo)入即可

5 同時(shí)調(diào)整多個(gè)行高

選中需要調(diào)整的區(qū)域,然后按住Shift不放,在序號列鼠標(biāo)變成十字標(biāo)時(shí),隨意調(diào)整其中一行高度完成即可;

ppt制作技巧

1 格式刷快速復(fù)制

選中需要復(fù)制的元素-選中工具「格式刷」-雙擊被復(fù)制元素即可完成;

2 增加撤銷次數(shù)

常規(guī)的撤銷次數(shù)只有5+次,我們可以通過設(shè)置來完成*高20+次的撤銷,選擇「文件」-「選項(xiàng)」-「高級」-「*多可取消操作數(shù)」;

2 增加撤銷次數(shù)

常規(guī)的撤銷次數(shù)只有5+次,我們可以通過設(shè)置來完成*高20+次的撤銷,選擇「文件」-「選項(xiàng)」-「高級」-「*多可取消操作數(shù)」;

4 快速選擇多個(gè)對象

點(diǎn)擊"繪圖"工具欄右側(cè)的三角箭頭,然后選擇"添加或刪除按鈕-繪圖",選擇"選擇多個(gè)對象".然后添加到"繪圖"工具欄中,點(diǎn)擊后即可打開"選擇多個(gè)對象"的對話框,這個(gè)時(shí)候您就完成了多個(gè)對象同時(shí)選擇的操作啦!

word制作技巧

1 word里插入的表格計(jì)算方式

選擇「表格工具」-「布局」-「數(shù)據(jù)」-「公式」,然后就可以看到一些基礎(chǔ)的常用公式,選擇求哈項(xiàng)即可;

2快速刪除文檔中的超鏈接技巧

選中需要?jiǎng)h除超鏈的內(nèi)容,按住快捷鍵"Ctrl+Shift+F9"即可一鍵完成。

3快速換頁的小技巧

雙擊某頁的右下角,光標(biāo)即可定位在那里,然后按回車直到換頁。ctrl+回車點(diǎn)插入按紐,分隔符,選中分頁符,然后確認(rèn)就OK了。

4 自動生成目錄的小技巧

當(dāng)你制作完多文字的文檔后,出于內(nèi)容的繁多,想要找到某一項(xiàng)內(nèi)容在哪一頁,如果沒有目錄,很難快速找到,但是手動輸入目錄,有時(shí)候會出錯(cuò),這個(gè)時(shí)候你可以用自動生成目錄來一鍵搞定,高效不出錯(cuò)!(操作步驟:選擇導(dǎo)航欄"引用"-"目錄"-"插入自動目錄"即可搞定,如再添加自動目錄后,需要再增加內(nèi)容,可點(diǎn)擊"更新目錄"即可自動更新)