任何企業(yè)在成立初始,都面臨建賬問(wèn)題。即根據(jù)企業(yè)具體行業(yè)要求和將來(lái)可能發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)情況,購(gòu)置所需要的賬簿,然后根據(jù)企業(yè)日常發(fā)生的業(yè)務(wù)情況和會(huì)計(jì)處理程序登記賬簿。

建賬流程分為"選擇準(zhǔn)則"、"準(zhǔn)備賬簿"、"科目選擇"、"填制賬簿"等內(nèi)容。

(一)選擇適用準(zhǔn)則

應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)行業(yè)、規(guī)模及內(nèi)部財(cái)務(wù)核算特點(diǎn),選擇適用《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》或《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》。

《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》適用于在*境內(nèi)設(shè)立的、同時(shí)滿足下列三個(gè)條件的企業(yè)(即小企業(yè)):

1. 不承擔(dān)社會(huì)公眾責(zé)任;

2. 
   

2.經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小;

3.既不是企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的母公司也不是子公司。

如果不能同時(shí)滿足上述三個(gè)條件,企業(yè)需要選擇《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》。按規(guī)定需要建賬的個(gè)體工商戶參照?qǐng)?zhí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》。

(二)準(zhǔn)備賬簿

1.建賬時(shí)應(yīng)考慮的問(wèn)題

(1)與企業(yè)相適應(yīng)。企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量是成正比的,規(guī)模大的企業(yè),業(yè)務(wù)量大,分工也復(fù)雜,會(huì)計(jì)賬簿需要的冊(cè)數(shù)也多。企業(yè)規(guī)模小,業(yè)務(wù)量也小,有的企業(yè),一個(gè)會(huì)計(jì)可以處理所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),設(shè)置賬簿時(shí)就沒(méi)有必要設(shè)許多賬,所有的明細(xì)賬可以合成一、兩本就可以了。

(2)依據(jù)企業(yè)管理需要。建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要,為管理提供有用的會(huì)計(jì)信息,所以在建賬時(shí)以滿足管理需要為前提,避免重復(fù)設(shè)賬、記賬。

(3)依據(jù)賬務(wù)處理程序。企業(yè)業(yè)務(wù)量大小不同,所采用的賬務(wù)處理程序也不同。企業(yè)一旦選擇了賬務(wù)處理程序,也就選擇了賬簿的設(shè)置,如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序,企業(yè)的總賬就要根據(jù)記賬憑證序時(shí)登記,你就要準(zhǔn)備一本序時(shí)登記的總賬。

2.小企業(yè)應(yīng)設(shè)置的賬簿

(1)現(xiàn)金日記賬,一般企業(yè)只設(shè)1本現(xiàn)金日記賬。但如有外幣,則應(yīng)就不同的幣種分設(shè)現(xiàn)金日記賬。

(2)銀行存款日記賬,一般應(yīng)根據(jù)每個(gè)銀行賬號(hào)單獨(dú)設(shè)立1本賬。如企業(yè)只設(shè)了基本賬戶,則設(shè)1本銀行存款日記賬。

現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬均應(yīng)使用訂本賬。根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大猩以選擇購(gòu)買100頁(yè)的或200頁(yè)的。

(3)總分類賬,一般企業(yè)只設(shè)1本總分類賬。外形使用訂本賬,根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大猩以選擇購(gòu)買100頁(yè)的或200頁(yè)的。這1本總分類賬包含企業(yè)所設(shè)置的全部賬戶的總括信息。

(4) 明細(xì)分類賬,明細(xì)分類賬采用活頁(yè)形式。存貨類的明細(xì)賬要用數(shù)量金額式的賬頁(yè);收入、費(fèi)用、成本類的明細(xì)賬要用多欄式的賬頁(yè);應(yīng)交增值稅的明細(xì)賬單有賬頁(yè); 其他的基本全用三欄式賬頁(yè)。因此,企業(yè)需要分別購(gòu)買這4種賬頁(yè),數(shù)量的多少依然是根據(jù)單位業(yè)務(wù)量等情況而不同。業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單且很少的企業(yè)可以把所有的 明細(xì)賬戶設(shè)在1本明細(xì)賬上;業(yè)務(wù)多的企業(yè)可根據(jù)需要分別就資產(chǎn)、權(quán)益、損益類分3本明細(xì)賬;也可單獨(dú)就存貨、往來(lái)賬項(xiàng)各設(shè)1本,此處沒(méi)有硬性規(guī)定,完全 視企業(yè)管理需要來(lái)設(shè)。

(三)科目選擇

可參照選定會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中會(huì)計(jì)科目及主要賬務(wù)處理,結(jié)合自己?jiǎn)挝凰鶎傩袠I(yè)及企業(yè)管理需要,依次從資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類中選擇出應(yīng)設(shè)置的會(huì)計(jì)科目。

(四)填制賬簿內(nèi)容

1.封皮

2.扉頁(yè)(或使用登記表,明細(xì)賬中稱經(jīng)管人員一覽表):

(1)單位或使用者名稱,即會(huì)計(jì)主體名稱,與公章內(nèi)容一致;

(2)印鑒,即單位公章;

(3)使用賬簿頁(yè)數(shù),在本年度結(jié)束(12月31日)據(jù)實(shí)填寫;

(4)經(jīng)管人員,需蓋相關(guān)人員個(gè)人名章。記賬人員更換時(shí),應(yīng)在交接記錄中填寫交接人員姓名、經(jīng)管及交出時(shí)間和監(jiān)交人員職務(wù)、姓名;

(5)粘貼印花稅票并劃雙橫線,除實(shí)收資本、資本公積按萬(wàn)分之五貼花外,其他賬簿均按5元每本貼花。如明細(xì)賬分若干本的話,還需在表中填列賬簿名稱。

3.總分類賬的賬戶。

采用訂本式,印刷時(shí)已事先在每頁(yè)的左上角或右上角印好頁(yè)碼。但由于所有賬戶均須在一本總賬上體現(xiàn),故應(yīng)給每個(gè)賬戶預(yù)先留好頁(yè)碼。如 "庫(kù)存現(xiàn)金"用第1、2頁(yè),"銀行存款"用第3、4、5、6頁(yè),根據(jù)單位具體情況設(shè)置。并要把科目名稱及其頁(yè)次填在賬戶目錄中。

明細(xì)分類賬由于采用活頁(yè)式賬頁(yè),在年底歸檔前可以增減賬頁(yè),故不用非常嚴(yán)格的預(yù)留賬頁(yè)。

現(xiàn)金或銀行存款日記賬各自登記在一本上,故不存在預(yù)留賬頁(yè)的情況。