office軟件功能強(qiáng)大,新手學(xué)習(xí)office辦公軟件可以從以下方面入手:
office辦公軟件大用的多的是三套件:Word,PowerPoint,Excel,所以新手想要快速入門,可以先學(xué)習(xí)這三款基礎(chǔ)的軟件
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2.Word的學(xué)習(xí)方法。學(xué)習(xí)Word一定是承上啟下,一口氣搞定。技巧和技巧是環(huán)環(huán)相扣的,前面操作有問題,就會影響后面的操作。
3.許多人的水平處于頁面設(shè)置階段甚至偏下,更多人可能就是用來打字存儲文字內(nèi)容的。而通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)可以達(dá)到"排版自動(dòng)化進(jìn)階"水平,這意味著可以把公司的文檔都做成格式模板直接調(diào)用就好了,這已經(jīng)極大的提高了文案排版的效率。
4.對于更多高端的"綜合應(yīng)用進(jìn)階",只需要掌握"word郵件合并"即可。郵件合并的強(qiáng)大功能可以讓你學(xué)好幾天,掌握"信函"和"標(biāo)簽"就足夠強(qiáng)大了,當(dāng)然如果學(xué)有余力能學(xué)習(xí)到如何輸出到outlook里面自動(dòng)生成郵件發(fā)出去,那是*好不過了。
5.Excel的學(xué)習(xí)方法。Excel這個(gè)軟件的個(gè)性就是多面性,軟件各個(gè)層面可以各成"體系",每個(gè)"體系"可以解決一種層面的問題,也就說如果工作中用Excel缺哪兒不會就補(bǔ)哪兒,如果全都缺,就得全部補(bǔ),每個(gè)方面都涉及一點(diǎn)也行,不用學(xué)得特別深,就可以足以應(yīng)付工作。如果Excel毫無基礎(chǔ),那就學(xué)表格整理操作技巧。如果數(shù)據(jù)分析不會操作,就學(xué)數(shù)據(jù)分析部分。如果工作對圖表有需求,那就把圖表制作做好。當(dāng)然如果需要把Excel做成模板,那函數(shù)必不可少,當(dāng)然掌握幾個(gè)常用函數(shù)也會讓工作效率翻倍。更高階的VBA,只有深度學(xué)習(xí)鉆研才會接觸到
6.PPT的學(xué)習(xí)方法。PPT這個(gè)軟件有"深藏不露"的個(gè)性。這個(gè)軟件是三大Office辦公套件中面板上按鈕個(gè)數(shù)*少的軟件之一,僅僅次于Outlook,但這個(gè)軟件卻是職場中必用的一個(gè)軟件,工作匯報(bào),銷售展示,產(chǎn)品發(fā)布等等場景都需要用到。而設(shè)計(jì)更加專業(yè)的PPT要求,設(shè)置有些需求已經(jīng)超過了PPT本身的需求。PPT軟件的優(yōu)勢在于,用比較簡單的操作實(shí)現(xiàn)比較專業(yè)的演示表達(dá)。
7.如果對軟件的功能有初步的認(rèn)識后,則可以開始學(xué)習(xí)PPT設(shè)計(jì)的部分,其實(shí)就是對文案的圖文混排操作,這時(shí)"平面設(shè)計(jì)"的相關(guān)理念甚至是"三維的設(shè)計(jì)理念"會隨之引入。這不設(shè)計(jì)部分的學(xué)習(xí)就沒有底線了,因?yàn)槊總€(gè)人對PPT美的標(biāo)準(zhǔn)都沒底,所以只需滿足一般平面設(shè)計(jì)的審美標(biāo)準(zhǔn)即可。學(xué)習(xí)那種有標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)思路與布局。
8.三大套件的相互結(jié)合。學(xué)會了這基本三大辦公套件,只有將他們有機(jī)的結(jié)合起來使用,才能發(fā)揮*大的效率。比如PPT的文案內(nèi)容可以通過Word整理好再導(dǎo)入。Excel的數(shù)據(jù)可以通過Word的郵件合并進(jìn)行后期的文案加工。Excel的圖表可以方便的與Word或PPT進(jìn)行數(shù)據(jù)更新等等,這類相互合作的工作技巧也會使工作效率大大的提高。
