現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)這么發(fā)達(dá)的情況下,如果我們還不會(huì)使用辦公軟件,那么就真的就out了,不會(huì)office軟件很影響的職業(yè)發(fā)展以及辦公效率,現(xiàn)在有很多年齡偏大的叔叔阿姨也在不斷的學(xué)習(xí).

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為了跟上時(shí)代的步伐,所以了解一下word的使用技巧很有必要,這也能減輕我們的工作負(fù)擔(dān),節(jié)省時(shí)間去做其它有意義的事,今天就給大家整理一下word的使用技巧,希望能對(duì)大家有所幫助。
1、word快速建立表格
我們?cè)谌粘５墓ぷ髦?不僅會(huì)用到excel的表格,經(jīng)常還會(huì)用到word的一個(gè)表格,那么word里邊表格應(yīng)該怎么添加呢,下邊給大家講一下步驟:打開(kāi)word,選擇菜單中的插入選項(xiàng),再點(diǎn)擊表格,會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框,選擇表格的列數(shù)和行數(shù),大家可以根據(jù)自己的文字內(nèi)容選擇幾行幾列,然后點(diǎn)擊確定,表格就建好了,大家把光標(biāo)點(diǎn)進(jìn)任意一個(gè)表格里面,就可已輸入文字了。

2、合并或拆分表格
首先選中要合并的表格,幾行或者幾列,然后單擊鼠標(biāo)右鍵,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)選擇界面,里面有合并單元格的選項(xiàng),點(diǎn)擊它就完成了表格的合并。拆分時(shí)同樣選擇要拆分的單元格,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵會(huì)出現(xiàn)拆分單元格的選項(xiàng)點(diǎn)擊它會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框,在里面可以選擇拆分的行數(shù)和列數(shù)。
3、切換英文字母的大小寫(xiě)
一般文章中頭一個(gè)字母會(huì)大寫(xiě),其余小寫(xiě),我們一般輸入英文的時(shí)候,都會(huì)來(lái)回切入英文大小寫(xiě),但是這樣是比較麻煩的,下面給大家來(lái)講一個(gè)小的技巧,不用切換大小寫(xiě)也可以完美的輸入英文:我們只是在電腦鍵盤(pán)上來(lái)回切換大小寫(xiě)狀態(tài),非常麻煩,下面介紹一個(gè)技巧:首先我們可以在文檔里邊輸入全部小寫(xiě)的字母,然后在鍵盤(pán)上按下"shift加F3"的組合鍵,這樣我們剛才書(shū)寫(xiě)的每個(gè)單詞的開(kāi)頭字母都會(huì)變成大寫(xiě)狀態(tài),這樣會(huì)大大提高我們的工作效率,特別方便。

現(xiàn)在身在職場(chǎng)的人可以說(shuō)都會(huì)用到office,但是并不是所有的人都會(huì)熟練的使用office,如何用的更加高效,才是問(wèn)題所在。平時(shí)往往看似簡(jiǎn)單的操作,重復(fù)多次,不免讓人覺(jué)得枯燥、乏味,把人折磨的筋疲力盡,工作中的大部分時(shí)間都用在與其抗?fàn)幍膽?zhàn)役中,甚至要經(jīng)常加班?？墒菂R報(bào)工作的時(shí)候說(shuō)"天天加班做表",似乎也不并不能給領(lǐng)導(dǎo)留下多美好的印象。
于是有些人下定決心,好好學(xué)習(xí)下office,發(fā)誓要把它玩弄于股掌之上,買(mǎi)來(lái)厚厚的教程例如"excel大全1000例"之類(lèi),可是用的時(shí)候還是一片茫然。默默回到對(duì)著excel狂敲計(jì)算器的日子,忙得不可開(kāi)交。