一什么是辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化(OFFICE AUTOMATION)簡(jiǎn)稱(chēng)OA,就是采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),基于工作流的概念,使企業(yè)內(nèi)部員工方便快捷的共享信息,高效的協(xié)同工作的一種辦公模式。
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二、表現(xiàn)形式:電腦+外設(shè)+局域網(wǎng)+辦公軟件
三、辦公自動(dòng)化的形成與發(fā)展
1個(gè)體工作自動(dòng)化(單機(jī)設(shè)備)
2工作流程自動(dòng)化(綜合設(shè)備)
3以知識(shí)管理為核心
四、辦公自動(dòng)化的組成:
1辦公人員:是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的要素決策人員、管理人員、專(zhuān)業(yè)人員、輔助人員
2辦公設(shè)備:是辦公自動(dòng)化的核心計(jì)算機(jī)及外部設(shè)備、通信設(shè)備、復(fù)印設(shè)備、輔助設(shè)備
3辦公信息:文字編排、數(shù)據(jù)、人員信息、財(cái)務(wù)信息、物資信息 4辦公環(huán)境:主要指辦公場(chǎng)所,不僅要使人員具有較高的效率,而且應(yīng)能滿足設(shè)備對(duì)環(huán)境(濕度、溫度、灰塵、空氣流通等)的要求
五、如何實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化硬件環(huán)境+軟件環(huán)境硬件環(huán)境:計(jì)算機(jī)系統(tǒng)(核心)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、一體化速印機(jī)、機(jī)、投影儀、數(shù)碼相機(jī)軟件環(huán)境:操作系統(tǒng)(核心)、辦公自動(dòng)化軟件、各種繪圖軟件、輔助設(shè)計(jì)軟件、病毒防護(hù)軟件、防火墻軟件等
第二章辦公自動(dòng)化核心—計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)
1、什么是計(jì)算機(jī): PC 電腦2、組成:硬件(實(shí)體)軟件(是指為計(jì)算機(jī)運(yùn)行服務(wù)的操作系統(tǒng)、技術(shù)資料和各種程序,一般都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)內(nèi),需要開(kāi)機(jī)后才能運(yùn)行)硬件:鍵盤(pán)(輸入)鼠標(biāo)(輸入)顯示器(重要的輸出設(shè)備)主機(jī)(核心)軟件:系統(tǒng)軟件(操作系統(tǒng) 編程語(yǔ)言)應(yīng)用軟件:是指為了解決用戶的各種實(shí)際問(wèn)題而編制的程序及相關(guān)資源的集合。