赤峰東方教育李老師   一八三四七五八二二五八(電微同號(hào))

地址:赤峰紅山朝聚眼科醫(yī)院院里東方職業(yè)技能培訓(xùn)學(xué)校 

培訓(xùn)目標(biāo):

零基礎(chǔ)學(xué)習(xí)達(dá)到綜合能力突出的文秘人員職位要求

就業(yè)方向:

各大企業(yè)、單位的文員、文秘職位,就業(yè)面廣、容易上崗;白領(lǐng)的課程。

辦公文秘培訓(xùn)內(nèi)容:

1 辦公自動(dòng)化軟件word、excel、ppt

2 辦公自動(dòng)化軟件專項(xiàng)訓(xùn)練

3 平面設(shè)計(jì)軟件:PS、AI、ID、AC

4 網(wǎng)頁設(shè)計(jì)軟件:DW、FL、FW

5 管理溝通和就業(yè)指導(dǎo):心態(tài)與服務(wù)、商務(wù)禮儀、溝通與口才、職業(yè)素養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)合作、面試技巧、職場與行業(yè)分析、實(shí)習(xí)工作

認(rèn)證證書:*《辦公自動(dòng)化》《創(chuàng)意設(shè)計(jì)師》《網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)師》教育部《商務(wù)辦公文秘》

學(xué)習(xí)周期:平日班4個(gè)月;業(yè)余班8個(gè)月左右

辦公文員的工作內(nèi)容

1.傳達(dá)事務(wù):接待來訪、接聽電話、轉(zhuǎn)達(dá)、文件的收發(fā)及分送

2.日常運(yùn)轉(zhuǎn)工作:日程的設(shè)計(jì)及其安排、準(zhǔn)備及安排

3.用品的整理:各項(xiàng)用品及備用品事先準(zhǔn)備齊全

4.文件整理業(yè)務(wù):使主任處理完畢或正在使用的文件不丟失、散亂,并且隨時(shí)可以提用,需要對(duì)文件進(jìn)行整理

5.整理清掃工作:清理桌面:臺(tái)歷每天調(diào)整日期,桌子要擦抹干凈,常用品要準(zhǔn)備好、室內(nèi)的物品要放在固定的地方

6.代行業(yè)務(wù):轉(zhuǎn)達(dá)主任意見或命令、參加慶典、喪禮等儀式留心服裝和服飾品及行為以表達(dá)得體

7.會(huì)計(jì)實(shí)務(wù):該項(xiàng)事務(wù)是指由經(jīng)理直接使用的幾種賬目的管理,包括各項(xiàng)物品的購入及發(fā)放、次產(chǎn)的調(diào)配及運(yùn)用、收入及支出等方面的賬目記錄及管理

8.文書工作:包括寫作信涵、起草文件,以及卷清和印刷文件三個(gè)方面。