電腦辦公文員精品班培訓(xùn)內(nèi)容:
1、辦公自動(dòng)化(windows\word\excel\ppt)
2、辦公提升部分:Word專項(xiàng)訓(xùn)練、Excel專項(xiàng)訓(xùn)練、PPT專項(xiàng)訓(xùn)練
3、平面設(shè)計(jì)軟件:PS、AI
4、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)軟件:DW、FW
5、就業(yè)指導(dǎo):心態(tài)與服務(wù)、商務(wù)禮儀、畢業(yè)設(shè)計(jì)、行業(yè)分析、面試技巧、實(shí)習(xí)工作等
培訓(xùn)目標(biāo):零基礎(chǔ)學(xué)習(xí)達(dá)到綜合能力突出的文秘人員職位要求;
認(rèn)證證書(shū):*《信息化辦公應(yīng)用師》《創(chuàng)意設(shè)計(jì)師》《網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)師》、教育部《辦公文秘》
可免費(fèi)試聽(tīng),滿意再報(bào)名,咨詢:干老師,手機(jī):137-6487-7732,qq:2290425711,v信:ffeduhaha,上海多個(gè)校區(qū)可以就近安排學(xué)習(xí),詳情可致電!
常用辦公軟件總結(jié)
文件管理
場(chǎng)景1:
公司各種微信群,不斷發(fā)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,且報(bào)表設(shè)計(jì)之初沒(méi)有考慮周全,不斷更新版本,一會(huì)兒存一版、一會(huì)兒再存一版,信息轟炸!
統(tǒng)計(jì)報(bào)表臨時(shí)性太強(qiáng),不容易歸類,再去查找時(shí),很難找到!
場(chǎng)景2:
*建立公共硬盤(pán),將各類文件上傳,*共享!
經(jīng)常是,一開(kāi)始有人上傳,后續(xù)就少有人管理,不容易堅(jiān)持!
幾款適合的軟件:
OneNote
能將文件復(fù)制粘貼到OneNote中,比word操作簡(jiǎn)單,只是簡(jiǎn)單的復(fù)制粘貼,同時(shí)將微信截圖放進(jìn)來(lái),記錄信息來(lái)源!
*共享、手機(jī)可以直接查看,能進(jìn)行全局所有,目錄及層級(jí)自由搭建!
不足是界面和功能太"扁平化",結(jié)構(gòu)化不足,只能做類似于流水賬式的存儲(chǔ)!
mindmanager
思維導(dǎo)圖有很多實(shí)用的功能,這里主要說(shuō)一下文件管理,zui大的優(yōu)勢(shì)還是自由拖拽移挪,很適合臨時(shí)性文件的管理,可以將臨時(shí)文件統(tǒng)一存在臨時(shí)文件分級(jí)下,再定期整理!
不足是,不能實(shí)現(xiàn)*共享、不能實(shí)現(xiàn)手機(jī)端查看!
多可文檔
這個(gè)屬于專業(yè)性質(zhì)的文檔管理工具,能設(shè)定權(quán)限、能自由搭建層級(jí),不足是界面太陳舊!
企明島、明道云、石墨文檔
這幾個(gè)主要針對(duì)共享/協(xié)作文本,在文本編輯上功能還算可以,也可以做文件管理,但不是強(qiáng)項(xiàng)!
會(huì)議紀(jì)要會(huì)簽
背景:公司管理形式線上、線下兩套系統(tǒng)并存,且區(qū)域公司異地管理十幾個(gè)城市,各種會(huì)議紀(jì)要需要專人找各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽字,城市公司與區(qū)域公司文件傳遞依靠掃描,將所有領(lǐng)導(dǎo)簽字合并在一張紙上。
場(chǎng)景1:有些會(huì)議紀(jì)要簽字很重要,作為節(jié)點(diǎn)考核依據(jù),我個(gè)人經(jīng)歷過(guò)被考核時(shí)發(fā)現(xiàn)缺少簽字的情況!
場(chǎng)景2:審計(jì)時(shí),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,雖然是開(kāi)會(huì)決策的,但缺少會(huì)議紀(jì)要的簽字,zui后被定性為重大風(fēng)險(xiǎn),處分+降薪!
人非圣人,老虎也有打盹的時(shí)候,就算是有前車之鑒,平時(shí)業(yè)務(wù)很繁忙,前面出現(xiàn)的問(wèn)題,后面還在不斷重復(fù)!公司不斷強(qiáng)化管理和監(jiān)督,但總有疏漏之處!
當(dāng)時(shí)想到了釘釘、企業(yè)微信,在公司現(xiàn)有系統(tǒng)之外做個(gè)補(bǔ)充,專門(mén)應(yīng)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的手寫(xiě)會(huì)簽問(wèn)題,zui后溝通到集團(tuán)信息化*,被槍斃了!說(shuō)是考慮到信息安全性,且集團(tuán)信息部有這個(gè)開(kāi)發(fā)計(jì)劃,已離開(kāi)三年多了,據(jù)我了解,還在老路上跑著!
后面接觸過(guò)簡(jiǎn)道云,這類問(wèn)題也能很輕松的解決!
