辦公文秘零基礎培訓班

   簡介:根據(jù)企業(yè)文秘辦公實際應用,結合新計算機技術。主要學習計算機基礎知識、拼音打字輸入法、Windows基本操作、Office 2010辦公軟件(包括圖文排版、數(shù)據(jù)處理、電子演示)、Internet國際互聯(lián)網(wǎng)應用等知識。讓您輕輕松松掌握各種文秘辦公的技巧。

前景:漢字輸入法、Windows操作系統(tǒng)和辦公軟件,是基本的電腦普及知識,學習這些課程,不但讓您能夠勝任文秘辦公操作,更重要的是讓您對計算機有一個完整的理解! 

Office 2007的字處理步驟如下:

步:選擇輸入法。

常用的輸入法有微軟拼音輸入法,設置三種輸入方式,它們是微軟拼音新體驗、微軟拼音簡捷和微軟拼音ABC,可以依據(jù)自己的需要選擇相應風格的輸入方法。

王碼五筆字型輸入法,從漢字中選出130種常見的字根作為輸入漢字的基本單位,輸入漢字時,把這個漢字拆分的字根按照書寫順序進行輸入就可以了。

第二步:輸入文本。

在工作區(qū)的插入點處輸入文本內容。隨著文本的輸入,插入點會從左向右移動,提示下一個字符出現(xiàn)的位置,中文和英文以及各種字符都可以混合輸入。當輸錯一個字或字符,需要糾正時,可以按退格鍵,刪除插入點前面的文字,或者按刪除鍵,刪除插入點后面的文字。

文本輸入到標尺右縮進處會自動換行。段落結束時,按回車鍵,這時插入點轉到下一行的行首位置,可以繼續(xù)輸入一個新的段落,直到全文輸入結束。在功能區(qū)中顯示一些常用的按鈕。

第三步:檢查錯誤。

用戶在輸入文檔時,拼寫檢查器可以根據(jù)所輸入的內容自動檢查是否有拼寫錯誤或者語法錯誤。如果有拼寫錯誤,單字下面顯示紅波浪線,有語法錯誤時,錯誤的句子下面顯示綠波浪線。