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公司上班的朋友們可能經(jīng)常會(huì)輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)如公司名、地址、號(hào)碼等信息,如果每次都要手動(dòng)輸入那就太浪費(fèi)時(shí)間了。其實(shí)Word中有個(gè)很快捷的方法可以幫我們迅速輸入這些信息,下面就來(lái)教大家如何實(shí)現(xiàn)吧!

簡(jiǎn)單的說(shuō)就是將"公司信息"這4個(gè)字來(lái)代替大串的公司信息,你只需要輸入簡(jiǎn)單的這四個(gè)字即可馬上顯示全部信息出來(lái),請(qǐng)大家靈活運(yùn)用!

步驟如下:

①首先,我們?cè)赪ord中輸入我們經(jīng)常需要輸入的重復(fù)數(shù)據(jù),然后選中他們;

②單擊菜單欄的"工具"按鈕,選擇"自動(dòng)更正選項(xiàng)";

③在彈出的"自動(dòng)更正"窗口中的"替換"下面輸入"公司信息",然后單擊下面的"添加"按鈕,確定即可完成。

好了,現(xiàn)在已經(jīng)設(shè)置完成了,回到Word中,現(xiàn)在你只需要輸入公司信息這4個(gè)字,就會(huì)立刻替換大串的公司信息出來(lái),是不是很方便呀!