word文檔默認文件保存的格式與修改

  在學(xué)辦公文秘這個課程中時，在word文檔里編制好了自己想要的東西都會保存起來，那么word文件保存的格式怎么選擇呢？又怎么修改已保存格式的文檔呢？接下來就由廣州新川教育（原遠行教育)專業(yè)辦公文秘梁惠清老師給大家一一講述word文檔默認文件保存的格式與修改。

1.【新建空白文檔】

雙擊桌面快捷鍵運行word程序，點擊”office“按鈕，單擊”新建“命令，彈出新建文檔窗口，選擇”空白文檔“，新建一個空白文檔。

2.【打開word選項窗口】

  鼠標左鍵單擊”office“按鈕，在拉下菜單右下角找到word選項，選擇word選項。

3.【將窗口切換至保存標簽頁】

  彈出word選項窗口，窗口左邊顯示常用、顯示、校對、保存、版式及高級等標簽，將其切換至”保存“標簽頁。

4.【設(shè)置文檔保存格式】

  找到”保存文檔“欄，點擊”將文件保存為此格式“后倒三角符號，打開下拉菜單，選擇”word97-2003文檔(*.doc)“。單擊”確定“按鈕后退出。

5.【關(guān)閉空白文檔】

  單擊”office“按鈕，選擇”關(guān)閉“或”退出word“均可關(guān)閉正在運行的word程序。

二、檢查文檔保存格式

1.【新建空白文檔】

  雙擊桌面快捷鍵運行word程序，點擊”office“按鈕，單擊”新建“命令，彈出新建文檔窗口，選擇”空白文檔“，新建一個空白文檔。

2.【編輯文檔】

  對文檔進行簡單編輯，調(diào)整文檔格式，將其正文文字設(shè)置為四號宋體(正文)，首行縮進2個字符，行距為倍行距。

3.【保存文檔】

  單擊”office“按鈕，選擇”保存”命令，打開另存為窗口，發(fā)現(xiàn)窗口下方保存類型顯示“word97-2003文檔”，文檔默認保存格式修改成功。

  立志趁早點，上路輕松點，目光放遠點，苦累看淡點，努力多一點，奮斗勇一點，勝利把名點，祝你折桂冠，成功新起點，幸福多一點，笑容亮一點。---廣州新川教育。今天的word文檔默認文件保存的格式與修改的內(nèi)容就分享到這，要想了解更多辦公文秘的教程內(nèi)容還請多多關(guān)注我們喲，在此感謝大家的收看！

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