Amy早晨趕到公司，正準(zhǔn)備接著昨天的內(nèi)容開(kāi)始一天的工作，結(jié)果打開(kāi)郵箱一看，幾十封新的郵件已經(jīng)在等著處理。
郵件處理到一半，突然想起來(lái)曾經(jīng)答應(yīng)了同事要幫他做一件小事情，她覺(jué)得事情不著急，于是打算處理完郵件再去做。結(jié)果同事又再打電話來(lái)，Amy不得不趕緊道歉然后放下手上的工作立刻去完成。
事情剛剛做完，老板又把她喊過(guò)去討論問(wèn)題……一個(gè)上午莫名其妙的就過(guò)去了，下午剛喝了杯咖啡打起精神準(zhǔn)備工作，發(fā)現(xiàn)有一個(gè)預(yù)定的會(huì)議要開(kāi)始了。
她翻遍桌子，找了很久才找到之前準(zhǔn)備的會(huì)議材料，匆忙趕到會(huì)議室，結(jié)果發(fā)現(xiàn)還有很多人沒(méi)有來(lái)。等好不容易到齊，每個(gè)人發(fā)言又都沒(méi)完沒(méi)了，會(huì)議又超時(shí)了……
回到座位，她發(fā)現(xiàn)打算做的事情連一半都沒(méi)有完成，趕緊趕了些工，就下班回家了。
日復(fù)一日過(guò)去，她發(fā)現(xiàn)自己總是不能按時(shí)完成任務(wù)，別人交出來(lái)的工作成果總是比她好。學(xué)歷、技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)……她明明樣樣都不比別人差，也很努力地每天忙個(gè)不停，但升職加薪的機(jī)會(huì)總是被別人搶走。
像Amy這樣一天到晚把“我很忙”掛在嘴邊的人，其實(shí)只是不懂得該如何去管理好自己的時(shí)間罷了。嚴(yán)重一點(diǎn)的，每天被時(shí)間追著跑，越忙越亂，越亂越忙，形成惡性循環(huán)。在別人看來(lái)，只會(huì)傻干而不是能干，渾身上下寫(xiě)滿了不靠譜。
而那些能夠有效地利用時(shí)間的人，總是能用同樣的時(shí)間發(fā)揮出兩倍甚至三倍的工作效率。他們總是看起來(lái)有時(shí)間也有能力去接受更新更難的任務(wù)，升職加薪的機(jī)遇也自然就落在他們身上，最終成為了更加成功的一群人。
在職場(chǎng)上，天分和資源也許不可掌控，但學(xué)會(huì)時(shí)間管理，是每個(gè)人都可以去實(shí)踐的提高工作能力的方法。今天小沃便想跟大家分享一些比較高效的時(shí)間管理方法:
Todo List
Todo List的正確打開(kāi)方式
每日的Todo List應(yīng)該來(lái)自于對(duì)大計(jì)劃的分解。我們每天的Todo List不應(yīng)該是分散的隨意的內(nèi)容，它應(yīng)該是我們一個(gè)長(zhǎng)期計(jì)劃其中的一部分。比如每一年的目標(biāo)，應(yīng)該最終落實(shí)到我們每個(gè)月的計(jì)劃，每個(gè)星期的計(jì)劃，每日的計(jì)劃。每天的小小Todo List里邊，應(yīng)該蘊(yùn)含著我們對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的憧憬。只有這樣，那些最終將讓我們獲得成就和成長(zhǎng)的大目標(biāo)才能夠得以實(shí)現(xiàn)。
Todo List需要排列優(yōu)先級(jí)并每日調(diào)整。每天的工作進(jìn)展都在變化，昨天并不緊急的事情，今天可能就會(huì)面臨Deadline。下班后直接就結(jié)束，第二天又接著昨天的計(jì)劃來(lái)干，就會(huì)產(chǎn)生偏差。我們不僅要對(duì)Todo List排列優(yōu)先級(jí)，還需要每日結(jié)束的時(shí)候進(jìn)行反饋總結(jié)，并及時(shí)調(diào)整順序。
能盡快搞定的事情可以先做。我們應(yīng)該把主要的時(shí)間都用在那些重要的事情上，但還有一些會(huì)對(duì)我們產(chǎn)生影響但是做起來(lái)很容易的事情，不妨就先花一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間去處理完吧。一來(lái)可以給自己創(chuàng)造一些成就感，二來(lái)可以將重要事情被干擾的可能性減小到最少。
不要上來(lái)就沖刺。在制定工作計(jì)劃的時(shí)候，不要把最難的事情放在*個(gè)。長(zhǎng)跑運(yùn)動(dòng)員不會(huì)上來(lái)就沖刺，跨欄選手也不會(huì)在*個(gè)欄就用最快的速度……我們的能量是有限的，一上來(lái)就用盡全力，必然會(huì)導(dǎo)致沒(méi)有辦法堅(jiān)持到*的成功。
一旦有了合理的Todo List，在任何時(shí)候?qū)τ谠撟鍪裁床辉撟鍪裁?，你都?huì)胸有成竹。接受任務(wù)和拒絕任務(wù)的時(shí)候，也能夠頭頭是道地給出理由。
辦公環(huán)境
讓你的辦公環(huán)境整潔有序
你也許很忙，忙得沒(méi)有時(shí)間去整理自己的辦公桌。但是一個(gè)亂七八糟的辦公桌會(huì)給你帶來(lái)很多的負(fù)面影響:
花大量的時(shí)間找東西，甚至最終還是找不到；
在工作的時(shí)候無(wú)法集中注意力，視線總是被雜物所擾；
你的同事和老板一看你的桌子，就覺(jué)得你思維混亂而不靠譜……
辦公桌應(yīng)該是你的工作臺(tái)，而不是雜物臺(tái)。把工作時(shí)用不上的東西都處理掉，文件都放進(jìn)分類文件夾，雜物都放進(jìn)收納盒，各種亂糟糟的線都捆起來(lái)，給自己創(chuàng)造一個(gè)盡量空白的桌面，并且，在每天下班之前，都把一切物歸原位。
雖然整理桌面每天都會(huì)花你一點(diǎn)的時(shí)間，但它帶來(lái)的回報(bào)是工作效率的大大提升。如果你是老板，你會(huì)把重任交給一個(gè)成天把自己埋在垃圾堆里慌慌張張的人，還是一個(gè)坐在整潔的辦公桌前專注工作的人？
告別干擾
對(duì)一切不必要的干擾說(shuō)Byebye
工作時(shí)的干擾實(shí)在是太多:手機(jī)通訊和電腦桌面時(shí)刻提醒我們有新微信、新郵件、來(lái)電或是其他通知，占什么分散了我們的注意力？48%的網(wǎng)絡(luò)閑逛，40%的冗余社交，30-40次查看郵件，47%的辦公室閑聊……
高效率的工作，請(qǐng)務(wù)必保持做一項(xiàng)工作的專注度，不要時(shí)常被網(wǎng)絡(luò)手機(jī)及周遭環(huán)境影響，這只會(huì)消耗我們的注意力。
解救低效會(huì)議
讓會(huì)議簡(jiǎn)潔高效
明確的時(shí)間、議程、角色。會(huì)議很多，但真正制定了有效議程的卻很少。如果你成為了一個(gè)會(huì)議主持者，那么就要時(shí)刻謹(jǐn)記，對(duì)每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間，討論的內(nèi)容不偏離主題，會(huì)后形成有效的記錄這些事情都要嚴(yán)格控制。
帶著時(shí)間成本的意識(shí)去開(kāi)會(huì)。把你每個(gè)月的薪水轉(zhuǎn)換成日薪，再轉(zhuǎn)換成每個(gè)小時(shí)的收入，就是你的時(shí)間成本。不但自己要領(lǐng)悟這一點(diǎn)，還要把這種成本意識(shí)分享給所有的與會(huì)者，大家就會(huì)看到即使是延遲五分鐘，全體人員的額外成本消耗都是一種很大的浪費(fèi)。
會(huì)后約見(jiàn)客戶。這是在日本整理大師小山龍介的書(shū)中看到的很雞賊的一種辦法。在預(yù)定好時(shí)間的會(huì)議之后約見(jiàn)客戶，或者安排一些更加重要的事情。這樣一旦會(huì)議無(wú)效而又超時(shí)，你就可以有冠冕堂皇的理由提前離開(kāi)了。真的遇到這種無(wú)聊的會(huì)議，不妨一試呀！
那些看似遙遠(yuǎn)的成功，其實(shí)就藏在你每天的八小時(shí)里。機(jī)遇是帶著有色眼鏡的，它會(huì)垂青那些看起來(lái)更加從容的強(qiáng)者。學(xué)會(huì)管理好時(shí)間，是邁向能力者軍團(tuán)的*步。
