辦公軟件學(xué)習(xí)，需要從基礎(chǔ)學(xué)起，首先需要了解各辦公軟件的用途，再來學(xué)習(xí)具體的使用方法和使用技巧。
一般來說，辦公軟件有著很明確的分工，比如Word主要用來進(jìn)行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作;Excel主要用來進(jìn)行有繁重計算任務(wù)的預(yù)算、財務(wù)、數(shù)據(jù)匯總等工作;PowerPoint主要用來制作演示文稿和幻燈片及投影片等;Access是一個桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序;Outlook是一個桌面信息管理的應(yīng)用程序;FrontPage主要用來制作和發(fā)布因特網(wǎng)的Web頁面。
　　Word文檔——文字處理器應(yīng)用程序
　　Word文檔的用途:
　　基本文書處理技巧及認(rèn)識螢?zāi)还ぞ?
　　2.快速鍵入中文標(biāo)點符號;
　　3.中文字符放大縮小、直式通告制作，中式公函;
　　4.各款中文繁/簡字體運用;
　　5.行距、段落對齊、建立清單列、定位點設(shè)定;
　　6.使用頁頭及頁尾加入文件標(biāo)題及頁碼;
　　7.表格及多欄制作，以方便制作報價單，會議議程及工作時間表;
　　8.加插圖片、圖表、文字藝術(shù)師等中文桌面印刷以制作圖文并茂的文件或公司通訊;
　　9.不同資料大量合拼打印信件。
　　Excel表格——計算表軟件
　　Excel在管理中的應(yīng)用:
　　一、輕松創(chuàng)建專業(yè)級的報表;
　　二、公式與函數(shù)在Excel中的運用 ;
　　三、制作滿意的圖表——讓您的數(shù)據(jù)看上去很清晰;
　　四、Excel在報告中的應(yīng)用
　　PowerPoint(PPT)——演示文稿圖形程序
　　一套完整的PPT文件一般包含:片頭動畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動畫等;所采用的素材有:文字、圖片、圖表、動畫、聲音、影片等;國際領(lǐng)先的PPT設(shè)計公司有:themegallery、poweredtemplates、presentationload、銳得PPT等;近年來，*的PPT應(yīng)用水平逐步提高，應(yīng)用領(lǐng)域越來越廣;PPT正成為人們工作生活的重要組成部分，在工作匯報、企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推介、婚禮慶典、項目競標(biāo)、管理咨詢等領(lǐng)域。