重慶物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理培訓(xùn)
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住宅小區(qū)前期物業(yè)管理的主要特征
1、前期物業(yè)管理是小區(qū)未建成的管理。住宅小區(qū)由單幢樓宇、組團(tuán)組成,一個小區(qū)不是一下子就全部建成的,往往要花幾年才能建成。當(dāng)小區(qū)*批房屋建成出售后,隨著業(yè)主的入住就需要物業(yè)管理,否則小區(qū)就成為一個無序的聚居地,秩序混亂不堪。
2、前期物業(yè)管理是由建設(shè)單位指定的公司實施的管理。國務(wù)院《物業(yè)管理條例》和建設(shè)部《前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》規(guī)定,建設(shè)單位可以選聘物管公司實施前期物業(yè)管理。事實上,目前新建住宅小區(qū)絕大多數(shù)是由建設(shè)單位選聘的物管公司進(jìn)行管理,而不是通過公開招投標(biāo)來選聘物業(yè)公司。
3、前期從事物業(yè)管理的物管公司未經(jīng)業(yè)主委員會選聘。對新建住宅小區(qū)來說,在業(yè)主入住前需要提前實施物業(yè)管理。物管公司先于業(yè)主入伙開展物業(yè)管理時,業(yè)主很少,沒有成立業(yè)主委員會,談不上物管公司由業(yè)主委員會選聘。如果到了大多數(shù)業(yè)主入伙后才實施物業(yè)管理,物管公司前期基礎(chǔ)工作就無法開展。對于老小區(qū)來說,由于沒有成立業(yè)主委員會,一直是由建設(shè)單位指定的物管公司實施管理,是否也叫前期物業(yè)管理,則另當(dāng)別論。
4、細(xì)節(jié)的管理尤其突出。由于前期物業(yè)管理處于小區(qū)建設(shè)之中,各種配套設(shè)施不健全,管理的內(nèi)容也在逐步擴(kuò)展,但對管理的細(xì)節(jié)要求非常高。譬如在裝修過程中,物管公司既要口頭說,墻上貼,還要現(xiàn)場盯。裝修戶從地面向樓上吊木材,稍有不慎就會碰壞外墻,甚至毀壞門窗。如果不派人跟蹤,一旦發(fā)生因業(yè)主裝修損壞公共部位事件,誰也不會承認(rèn),這種現(xiàn)象屢見不鮮。
5、面對的是全體業(yè)主。前期物業(yè)管理由于沒有成立業(yè)主委員會,物管公司在實施管理中必須接受所有業(yè)主的咨詢、質(zhì)疑,既要及時解答處理屬于物業(yè)管理的問題,又要收集反饋屬于開發(fā)商答復(fù)處理的問題。工作量和工作的難度盡管比較大,但物管公司必須全力以赴做好工作,確保有比較高的業(yè)主滿意率。
6、各種資料的收集量大。物業(yè)管理的基礎(chǔ)在物業(yè)的基礎(chǔ)資料是否齊全,前期物業(yè)管理是各種資料大量形成的時期,物管公司要更好地開展物業(yè)管理,必須注意收集、整理、保管好各種資料,例如物業(yè)的構(gòu)成明細(xì)、物業(yè)公用部位明細(xì)、物業(yè)公用設(shè)施設(shè)備明細(xì)、各種管線和地下排水系統(tǒng)的圖紙資料、業(yè)主裝飾裝修資料、業(yè)主反映物業(yè)存在問題整改情況資料等,都要及時收集分類建檔,以便查考。
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