Excel在課表生成中的應(yīng)用
 
 
  課表是學(xué)校最基本的教學(xué)管理依據(jù)，課表形成的傳統(tǒng)方法是先安排好原始數(shù)據(jù)，再設(shè)計(jì)好表格的固定格式，一項(xiàng)項(xiàng)往表里填內(nèi)容。上百?gòu)堈n表的形成都要人工錄入或人工粘貼復(fù)制，既繁瑣又容易出差錯(cuò)，而且不利于檢索查詢。筆者介紹一種方法，在原始數(shù)據(jù)錄入后利用“數(shù)據(jù)透視表”，可以實(shí)現(xiàn)課表生成的自動(dòng)化。
　　1. 一張“數(shù)據(jù)透視表”僅靠鼠標(biāo)移動(dòng)字段位置，即可變換出各種類型的課表，例如:班級(jí)課表。每班一張一周課程表?？蛇x框內(nèi)選擇不同的和班號(hào)，即可得到不同班的課表。按教師索引。即每位教師一周所有的信息。按時(shí)間索引，即每天每節(jié)課有哪些教師來(lái)、上什么課。按課程索引。課程帶頭人可能只關(guān)心和自己有關(guān)的內(nèi)容。按索引?？赡苤恍枰獌扇?xiàng)數(shù)據(jù)，了解概況。按本?？扑饕０礃菍铀饕?。專家組聽課時(shí)順序走過(guò)每個(gè)教室，需要隨時(shí)隨地查看信息。按教室或機(jī)房索引。安排房間時(shí)要隨時(shí)查看。

　　2. 字段數(shù)量的選擇是任意的，即表格內(nèi)容可多可少，隨時(shí)調(diào)整。

　　3. 任何類型的表都能夠?qū)崿F(xiàn)連續(xù)打印或分頁(yè)打印。如班級(jí)課表可以連續(xù)顯示，也可快速、自動(dòng)生成每班一張；某*所有教師的課表可以匯總在一張表上，也可每個(gè)老師一頁(yè)紙，分別打印。

　　4. 遇到調(diào)課，只要更改原始表，再重新透視一次，可在瞬間完成，就意味著所有表的數(shù)據(jù)都已更新。而傳統(tǒng)的方法必須分別去改班級(jí)表、教室表、機(jī)房表、教師表……稍有疏忽就可能遺漏。

　　5. 所有的表都不用設(shè)計(jì)格式，能夠自動(dòng)形成表格，自動(dòng)調(diào)整表格大小，自動(dòng)合并相同數(shù)據(jù)單元格。