合肥辦公軟件培訓(xùn)-博榮OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)培訓(xùn)
Office 辦公自動(dòng)化
事務(wù)型或業(yè)務(wù)型的OA系統(tǒng)其功能都是處理日常的辦公操作,是直接面向辦公人員的.為了提高辦公效率,改進(jìn)辦公質(zhì)量,適應(yīng)人們的辦公習(xí)慣,要提供良好的辦公操作環(huán)境.
信息管理型OA系統(tǒng)是第二個(gè)層次.隨著信息利用重要性的不斷增加,在辦公系統(tǒng)中對(duì)和本單位的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)關(guān)系密切的綜合信息的需求日益增加.信息管理型的辦公系統(tǒng),是把事務(wù)型(或業(yè)務(wù)型)辦公系統(tǒng)和綜合信息(數(shù)據(jù)庫(kù))緊密結(jié)合的一種一體化的辦公信息處理系統(tǒng).綜合數(shù)據(jù)庫(kù)存放該有關(guān)單位的日常工作所必需的信息.例如,在*機(jī)關(guān),這些綜合信息包括政策、法令、法規(guī),有關(guān)上級(jí)*和下屬機(jī)構(gòu)的公文、信函等的政務(wù)信息;一些公用服務(wù)事業(yè)單位的綜合數(shù)據(jù)庫(kù)包括和服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)的所有綜合信息;公司企業(yè)單位的綜合數(shù)據(jù)庫(kù)包括工商法規(guī)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、供銷業(yè)務(wù)、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)、用戶信息等.作為一個(gè)現(xiàn)代化的*機(jī)關(guān)或企、事業(yè)單位,為了優(yōu)化日常的工作,提高辦公效率和質(zhì)量,必須具備供本單位的各個(gè)*共享的這一綜合數(shù)據(jù)庫(kù).這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)建立在事務(wù)級(jí)OA系統(tǒng)基礎(chǔ)之上,構(gòu)成信

我國(guó)專家在*次*辦公自動(dòng)化規(guī)劃討論會(huì)上提出辦公自動(dòng)化的定義為:利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),使部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中,由人與技術(shù)設(shè)備構(gòu)成服務(wù)于某種辦公業(yè)務(wù)目的的一人機(jī)信息處理系統(tǒng).
人是系統(tǒng)*因素,即辦公室主要因素是工作人員,包括各種人員,除了傳統(tǒng)辦公室的角色外,現(xiàn)在又要加部分管理設(shè)備的專業(yè)技術(shù)人員,例如,計(jì)算機(jī)工程師,其它設(shè)備維護(hù)人員等.
技術(shù)設(shè)備,計(jì)算機(jī)是另一因素.
設(shè)備中有各種機(jī)器,如計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、光盤機(jī)等等,這些設(shè)備統(tǒng)稱為硬設(shè)備,或稱硬件.而各種信息設(shè)備中還需要有管理設(shè)備的軟件,例如,計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、文字處理軟件、專項(xiàng)工作程序軟件等等,這些將在其它章節(jié)詳述.
顯然辦公自動(dòng)化這一人機(jī)系統(tǒng)人機(jī),缺一不可.而設(shè)備方面,硬件及必要軟件都需齊備.我們也可以認(rèn)為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是人類處理信息的系統(tǒng),是人類進(jìn)入信息時(shí)代后的一種新概念.

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